Справка о заработной плате – это документ, который выдается работодателем работнику по его запросу и содержит информацию о его заработке за определенный период времени. Эта справка необходима для начисления пенсии, особенно если работник хочет увеличить размер своей пенсии. В 2026 году действует новая форма справки, поэтому важно знать, как ее правильно заполнить.
Зачем нужна справка о зарплате в пенсионный фонд?
Справка о зарплате используется для:
- Начисления пенсии: Пенсионный фонд использует данные справки для расчета размера пенсии.
- Перерасчета пенсии: Если работник хочет пересчитать свою пенсию, справка о зарплате может потребоваться для подтверждения дохода за определенный период.
- Увеличения размера пенсии: Если у работника есть основания для увеличения размера пенсии (например, из-за работы в сложных условиях труда), справка о зарплате может быть необходима для подтверждения этого.
Кто выдает справку?
Справку о зарплате выдает работодатель работнику по его письменному запросу. Срок выдачи справки составляет не более 3 дней с момента получения запроса.
Как правильно заполнить справку о зарплате?
Хотя унифицированного бланка для справки о зарплате нет, она должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации: Полное наименование организации, выдавшей справку.
- Реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН организации.
- ФИО работника: Полное имя работника (в родительном падеже).
- Дата рождения работника: Дата рождения работника.
- Период работы: Период, за который указывается заработная плата (например, с по ).
- Размер заработной платы: Размер заработной платы за указанный период. Можно указать как среднемесячный заработок, так и заработную плату за конкретный месяц.
- Основание выдачи справки: Укажите причину выдачи справки (например, «для начисления пенсии»).
- Должность работника: Должность, занимаемая работником в организации.
- Подпись руководителя и печать организации: Справка должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью.
Пример заполнения (фрагмент):
ООО «Ромашка»
ИНН: 1234567890, КПП: 0987654321, ОГРН: 1122334455667
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Справка о заработной плате
ФИО работника: Иванова Анна Петровна
Дата рождения:
Период работы: с по
Среднемесячный заработок за период с по : 85 000 рублей
Основание выдачи справки: для начисления пенсии
Должность работника: Бухгалтер
Руководитель организации: ____________________ /Иванов И.И./
Печать организации
Где взять справку о зарплате?
Справку о зарплате можно получить в бухгалтерии организации, где работал работник. Если работник прекратил работу, справку можно запросить в архиве организации.
Как получить справку из архива для пенсии?
Если справка не может быть выдана бухгалтерией, ее можно запросить в архиве организации. Для этого необходимо обратиться в архив с письменным запросом, указав:
- ФИО работника.
- Период работы.
- Цель запроса (для начисления пенсии).
- Контактные данные работника.
Важные моменты:
- Точность данных: Работодатель несет ответственность за правильность и полноту данных, указанных в справке.
- Сроки: Справка должна быть выдана в течение 3 дней с момента получения запроса.
- Новая форма: В 2026 году действует новая форма справки о зарплате. Убедитесь, что используете актуальную форму.
- Консультация: При возникновении вопросов по заполнению справки обратитесь к бухгалтеру или кадровику организации.
Где найти образцы справки?
Образцы справки о зарплате можно найти на различных сайтах, например:
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Договор-Юрист.Ру](https://www.dogovor.ru/)
- [Консультация экспертов](https://www.consultant.ru/consultation/)
Справка о зарплате – важный документ для начисления и перерасчета пенсии. Правильное заполнение справки и своевременное предоставление ее в пенсионный фонд поможет работнику получить заслуженную пенсию. В 2026 году важно использовать актуальную форму справки и убедиться в точности указанных данных.