Дата публикации: 23 мая 2026 г. (21:21:24)

Справка 2‑НДФЛ (официально, Справка о доходах и суммах налога физического лица), это документ, который подтверждает:

• размеры доходов, полученных физическим лицом в течение календарного года;
• удержанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ) за тот же период;
• сведения, необходимые для расчёта налоговых вычетов (например, на покупку квартиры, обучение, лечение и др.).

Раньше её называли просто «2‑НДФЛ», однако с 2023 года в законодательстве используется термин «Справка о доходах (бывшая 2‑НДФЛ)».

Ключевые понятия

• Налоговый агент — организация или ИП, которые удерживают НДФЛ при выплатах физическим лицам.
• Физическое лицо‑работник — получатель дохода, для которого выдаётся справка.
• Юридическое лицо — работодатель, который в качестве налогового агента формирует и передаёт справку в налоговый орган.

Кто формирует справку 2‑НДФЛ?

Согласно nalog-nalog.ru, порядок выдачи справки 2‑НДФЛ работодателем индивидуального предпринимателя (ИП) не отличается от порядка, установленного для налоговых агентов‑юридических лиц. Поэтому:

• Любая организация (ООО, ЗАО, ПАО и др.) и ИП, выплачивающие доходы физлицам, выступают в роли налогового агента.
• Они обязаны собрать необходимые данные, сформировать справку и предоставить её работнику по его запросу.

Как и где получить справку 2‑НДФЛ?

Существует несколько способов получения документа в 2026 году:

1. Через работодателя (работодатель‑налоговый агент) — самый распространённый способ. Работник подаёт запрос, а бухгалтерия готовит форму 2‑НДФЛ.
2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — электронный вариант, доступный после авторизации.
3. Через портал «Госуслуги» — аналогичный электронный сервис.
4. Электронно через сервис ФНС «Справка о доходах (2‑НДФЛ)» — в разделе «Электронные услуги» можно запросить документ в формате PDF.

Срок действия справки

Справка о доходах и суммах налога физического лица выдаётся неограниченное количество раз и может использоваться в любой момент, пока не истечёт её практическая пригодность (обычно — до 3 лет с даты выдачи, если иное не предусмотрено договором).

Как правильно заполнить форму 2‑НДФЛ?

Образец заполнения можно посмотреть в официальном репозитории ФНС. Основные поля:

• ИНН/КПП налогового агента;
• ФИО работника;
• Сумма доходов, полученных в отчётном периоде;
• Удержанный НДФЛ (по ставкам 13 % и 15 % в зависимости от суммы);
• Сведения о выплаченных налоговых вычетах (если они есть).

Образец заполнения (пример)

Поле Значение
--------------------------------------------------------------
Налоговый агент ИНН 1234567890
ФИО работника Иванов Иван Иванович
Сумма доходов за год 1 200 000,00 ₽
Удержанный НДФЛ 156 000,00 ₽
Ставка НДФЛ 13 %
Сведения о вычетах —

Зачем нужна справка 2‑НДФЛ?

Справка часто запрашивается при оформлении:

• Ипотечного кредита;
• Государственных субсидий и пособий;
• Налоговых вычетов (квартира, образование, лечение);
• Получения льгот и компенсаций;
• Процедур в суде (например, при доказе доходов).

Как оформить декларацию 3‑НДФЛ и получить вычет без очередей?

Если вы планируете воспользоваться налоговым вычетом, можно одновременно заполнить декларацию 3‑НДФЛ. Компания «Сбербанк» и сервисы типа «СБИС» предлагают онлайн‑помощь, позволяя:

• Заполнить декларацию в личном кабинете;
• Отправить её в налоговую без личного визита;
• Получить подтверждение о выплате вычета в течение 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Кто может запросить справку 2‑НДФЛ?
  Ответ: Любой работник, который получал доходы от организации, а также лицо, удерживающее НДФЛ (например, клиент‑аутсорсер).
• Вопрос: Можно ли получить справку, если я уволился?

  Ответ: Да. При увольнении работодатель обязан выдать справку в течение 10 дней с даты увольнения.

• Вопрос: Как получить справку в электронном виде?
  Ответ: Через личный кабинет на сайте ФНС (раздел «Электронные услуги») или через портал «Госуслуги».
• Вопрос: Сколько времени действует справка?
  Ответ: По закону срок действия не ограничен, однако для целей кредитования и вычетов обычно требуется документ, не старше 3 лет.

Справка 2‑НДФЛ, важный документ, который подтверждает доходы и уплаченный налог. Её формирует налоговый агент (работодатель или ИП), а выдача может происходить как в бумажном, так и в электронном виде. Понимание процедуры получения и правильного заполнения формы позволяет эффективно пользоватся налоговыми вычетами, оформлять кредиты и выполнять другие юридические действия.

Если у вас возникнут вопросы по оформлению справки или декларации 3‑НДФЛ, рекомендуем обратиться в специализированные сервисы (СБИС, Сбербанк, сервисы ФНС) или к профессиональному бухгалтеру.

Автор статьи: информационный портал «Налоговый сервис», 2026 год.