Пеня – денежная санкция, которую одна сторона обязана уплатить другой в случае просрочки исполнения обязательств по договору. В российском праве порядок её начисления регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 330) и, в зависимости от сферы применения, отдельными нормативными актами (например, 44‑ФЗ о государственных закупках).

Правовые основы начисления пени

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) ст. 330 – определяет неустойку (в т.ч. пеню) как установленную в договоре или определяемую законом денежную сумму за нарушение обязательств.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ (о контрактной системе в сфере закупок) – фиксирует порядок расчёта пени за просрочку оплаты поставщику.
• Налоговый кодекс РФ – регулирует налоговый учёт пени (включение в налоговую базу, вычеты и т.д.).
• Бухгалтерский учёт – отражается в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет расходов» и ПБУ 9/99 «Учет обязательств».

Что считается просрочкой?

Просрочка наступает в момент, когда обязательный платёж (или иное действие) не выполнен в установленный договором срок. Считаются:

• дни после даты, указанной в договоре (календарные дни);
• если в договоре указано расчёт по 360‑дневному году – применяется именно эта база.

Ставки пени: откуда берутся цифры?

Ставка пени обычно привязывается к ключевой ставке ЦБ РФ (публикуется 15‑го числа каждого месяца). На 2026 год актуальны две формулы:

1. 1/300 от ключевой ставки – применяется в большинстве договоров (например, в 44‑ФЗ).
2. 1/150 от ключевой ставки – используется в случаях, когда закон или договор предусматривает более жёсткие санкции.

Если в договоре стороны согласовали фиксированную ставку (например, 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки), то она обязана быть зафиксирована в письменной форме.

Как рассчитывается сумма пени?

Общая формула

Для большинства договоров расчёт выглядит так:

Пени = Сумма задолженности × (Ставка пени) × (Кол‑во дней просрочки)

Где:

• Ставка пени = (Ключевая ставка ЦБ × коэффициент 1/300 или 1/150) / 100.
• Если договор предусматривает расчёт по 360‑дневному году, то делитель заменяется на 360.

Пример расчёта по 44‑ФЗ

Допустим, цена контракта – 500 000 руб. Последний срок оплаты – 20 марта, а фактическая выплата произведена 31 марта (полностью).

Расчёт:

Ставка пени = (8,25 % × 1/300) = 0,0275 % в день
Пени = 500 000 × 0,000275 × 11 = 1 512,5 руб.

Частичная оплата

Если в срок было перечислено лишь часть суммы (например, 200 000 руб.), а оставшиеся 300 000 руб. выплачены позже, то пени начисляются только на недоплаченную часть.

Пени = 300 000 × (8,25 % × 1/300) × (кол‑во дней просрочки)

Расчёт по 360‑дневному году

Если договором согласовано 360‑дневный год, то формула меняется:

Пени = Сумма задолженности × (Ключевая ставка × коэффициент) / 360 × Кол‑во дней

Инструменты для расчёта пени

• Калькулятор неустойки от Договор‑Юрист.Ру – учитывает актуальную ключевую ставку ЦБ и позволяет быстро получить результат.
• Контур.Закупки – автоматический расчёт пени в государственных закупках (44‑ФЗ).
• Электронные таблицы (Excel, Google Sheets) – удобно создавать шаблоны с формулами, где меняются только сумма договора, дата оплаты и ставка ЦБ.

Учёт пени в бухгалтерском и налоговом учёте

Бухгалтерский учёт

Согласно ПБУ 6/01 и ПБУ 9/99, начисленная пеня отражается:

• На счёте 62 «Расчёты с контрагентами» (кредит) – как обязательство перед поставщиком.
• На счёте 91 «Прочие доходы и расходы» (дебет) – как расход организации.

Налоговый учёт

Пени, полученные от контрагентов, включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пункт 2 статьи 247 НК РФ). При этом:

• Если пеня выплачивается в пользу государства (штрафы, пени по налогам) – она не учитывается как расход.
• Если пеня выплачивается по договору с коммерческим контрагентом – её можно отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Практические рекомендации

1. Уточняйте ставку пени в договоре. Если стороны не договорились о фиксированной ставке, укажите формулу «1/300 от ключевой ставки ЦБ».
2. Определите базу расчёта дней. Укажите, используется ли календарный год (365/366 дней) или 360‑дневный год.
3. Ведите учёт просроченных платежей. Регулярно проверяйте даты оплаты, чтобы своевременно начислять пеню и избегать споров.
4. Используйте автоматические калькуляторы. Они учитывают актуальные изменения ключевой ставки ЦБ, публикуемой каждый месяц.
5. Отражайте пеню в бухгалтерском учёте сразу же. Это упрощает подготовку финансовой отчётности и налоговых деклараций.
6. Проверяйте ограничения. По 44‑ФЗ пени могут быть ограничены фиксированной суммой (например, не более 0,1 % от стоимости контракта за каждый день).

Сумма пени в договоре – важный элемент финансовой дисциплины, который защищает интересы обеих сторон. Правильный расчёт основываеться на действующей ключевой ставке ЦБ РФ, выбранном коэффициенте (1/300 или 1/150) и точном учёте количества дней просрочки. Соблюдение требований ст. 330 ГК РФ и 44‑ФЗ, а также корректное отражение пени в бухгалтерском и налоговом учёте позволяют избежать конфликтов и штрафных санкций.

Помните: каждый договор – это отдельный юридический документ, поэтому любые условия по пени должны быть зафиксированы в письменной форме и согласованы обеими сторонами.

Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г.