Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Важно помнить:
- Филиал не является юридическим лицом (ст. 55 ГК РФ)
- Все права и обязанности по сделкам, заключенным филиалом, возникают у головной организации
- Филиал может действовать только на основании доверенности от юридического лица
Структура договора с участием филиала
Шапка договора
В верхней части договора необходимо четко указать, кто является стороной договора. Формулировка должна выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Заказчик",
в лице директора филиала "Москва" ООО "Ромашка",
действующего на основании доверенности № 15 от года
Ключевые элементы шапки:
- Наименование головной организации — указывается полное юридическое наименование
- Наименование филиала — если филиал имеет собственное наименование
- Должность и ФИО представителя — обычно «директор филиала»
- Основание полномочий, обязательно указывается номер и дата доверенности
Предмет договора
Описание предмета договора должно быть четким и соответствовать полномочиям филиала. Например:
По настоящему Договору Исполнитель (головная организация) обязуется предоставить
Заказчику (филиал "Москва" ООО "Ромашка") услуги по консультации в области
налогообложения сроком на 6 (шесть) месяцев. Реквизиты сторон
В разделе «Реквизиты сторон» необходимо указать:
- Для головной организации:
- Полное наименование
- ИНН, КПП
- ОГРН
- Юридический адрес
- Для филиала:
- Наименование филиала
- Адрес филиала
- Банковские реквизиты филиала (если они открыты)
Типичные ошибки при указании филиала в договоре
Ошибка 1: Указание филиала как самостоятельной стороны
Неправильно:
ООО "Ромашка-Москва", именуемое в дальнейшем "Заказчик",
в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава Правильно:
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка",
именуемое в дальнейшем "Заказчик",
в лице директора филиала "Москва" ООО "Ромашка" Иванова И.И.,
действующего на основании доверенности № 15 от года Ошибка 2: Отсутствие ссылки на доверенность
Любые действия филиала должны быть подкреплены доверенностью от головной организации. Без указания реквизитов доверенности договор может быть оспорен.
Ошибка 3: Указание только реквизитов филиала
Договор, в котором указаны только реквизиты филиала без указания на головную организацию, может быть признан недействительным, так как филиал не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ);
1. В договоре всегда указывалась головная организация как сторона договора
2; Представитель филиала действовал на основании доверенности
3. Реквизиты доверенности были указаны в тексте договора
Можно ли заключать договоры между филиалом и головной организацией?
Да, такие договоры возможны, но они должны оформляться с учетом следующих особенностей:
- Договор должен быть возмездным (с указанием цены услуг или товаров)
- Необходимо четко разграничивать функции филиала и головной организации
- Следует избегать ситуаций, когда филиал выступает и заказчиком, и исполнителем по одному и тому же договору
Пример формулировки:
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка",
именуемое в дальнейшем "Головная организация",
в лице генерального директора Петрова П.П.,
действующего на основании Устава, и
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка",
филиал "Москва",
именуемый в дальнейшем "Филиал",
в лице директора Сидорова С.С.,
действующего на основании доверенности № 20 от года,
заключили настоящий Договор о нижеследующем...
Налогообложение при заключении договоров с филиалами
При заключении договоров между головной организацией и филиалом необходимо учитывать налоговые аспекты:
- НДС: Если филиал и головная организация находятся на одной системе налогообложения, НДС не начисляется
- Налог на прибыль: Доходы и расходы филиала учитываются в налоговой базе головной организации
- НДФЛ: При выплате заработной платы сотрудникам филиала налоги уплачиваются по месту нахождения филиала
Образец правильно оформленного договора с филиалом
г. Москва
20 мая 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»,
именуемое в дальнейшем «Заказчик»,
в лице директора филиала «Москва» ООО «Ромашка» Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании доверенности № 15 от года,
с одной стороны,
и
Общество с ограниченной ответственностью «КонсалтПлюс»,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,
в лице директора Петрова Петра Петровича,
действующего на основании Устава,
с другой стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию
консультационных услуг по вопросам налогообложения в соответствии с Приложением № 1
к настоящему Договору.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
⎻ оказать консультационные услуги в полном объеме в соответствии с Приложением № 1;
౼ предоставить отчет о выполненных работах;
2.2. Заказчик обязан:
౼ оплатить оказанные услуги в порядке и сроки, установленные настоящим Договором;
⎻ предоставить всю необходимую информацию для оказания услуг.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч)
рублей 00 копеек.
3.2. Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания
Акта выполненных работ.
4. Реквизиты сторон
Заказчик:
ООО «Ромашка»
ИНН 7700123456, КПП 770001001, ОГРН 1027700000123
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1
Филиал «Москва»:
123001, г. Москва, ул. Ленинская, д. 10
р/с 40702###-###-####1234 в ПАО «Сбербанк»,
к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225
Исполнитель:
ООО «КонсалтПлюс»
ИНН 7700654321, КПП 770001002, ОГРН 1027700000654
125047, г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 10
р/с 40702###-###-####5432 в ПАО «ВТБ»,
к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525717
5. Срок действия Договора
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
20 ноября 2026 года.
6. Ответственность Сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
7. Прочие условия
7.1. Все споры, возникающие из настоящего Договора, разрешаются в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
8. Юридические адреса и подписи Сторон
Заказчик:
ООО «Ромашка»
Исполнитель:
ООО «КонсалтПлюс»
Подписи:
_____________________ / Иванов И.И. /
М.П.
_____________________ / Петров П.П. /
М.П.
Часто задаваемые вопросы
Может ли филиал подписать дополнительное соглашение к договору, заключенному от его имени?
Да, может. Даже если в первоначальном договоре указано, что он заключен руководителем филиала от имени филиала, такой договор считается заключенным от имени головной организации (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ № 6/8 от ).
Можно ли заключить трудовой договор с сотрудником филиала, указав в нем только реквизиты филиала?
Нет. В трудовом договоре всегда указывается головная организация как работодатель. Филиал может быть указан только как место работы сотрудника.
Нужно ли указывать в договоре банковские реквизиты филиала?
Если у филиала открыт отдельный банковский счет, то реквизиты этого счета следует указать в разделе «Реквизиты сторон».
Правильное указание филиала в договоре, это залог его юридической силы и возможности защиты интересов сторон в случае споров. Основные правила:
- Всегда указывайте головную организацию как сторону договора
- Представитель филиала должен действовать на основании доверенности
- Обязательно включайте реквизиты доверенности в текст договора
- Указывайте как реквизиты головной организации, так и реквизиты филиала
- Избегайте формулировок, которые могут быть истолкованы как придание филиалу статуса юридического лица
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно оформить договор с участием филиала и избежать возможных юридических рисков.