ЕИС – это портал zakupki.gov.ru, где публикуются сведения о тендерах, документы по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, реестры контрактов, протоколы торгов и др. Регистрация в ЕИС позволяет:
- участвовать в закупках по 44‑ФЗ;
- принимать участие в капремонтных проектах (615‑ПП);
- получать доступ к реестру договоров и другим нормативным материалам.
Подготовка документации
Перед тем как добавить договор в ЕИС, убедитесь, что все необходимые документы подготовлены:
- Структурированный контракт (форма, заполненная согласно требованиям ЕИС).
- Дополнительные файлы (допсоглашения, акты, сопроводительные документы).
- Электронная подпись (ЭП) подписантов, обладающих соответствующими полномочиями.
Структурированный контракт
Контракт должен быть оформлен в структурированном виде. При появлении расхождений между полями структурированного документа и прикреплёнными файлами приоритет отдается полям структурированного документа.
Электронная подпись
Для подписания договора и его акта необходимо использовать ЭП, которая соответствует требованиям ФЗ‑152. Подписанты должны иметь права:
- подписать документ о приемке;
- подписать электронный акт;
- подписать допсоглашение.
Регистрация в ЕИС
Если вы ещё не зарегистрированы, выполните следующие действия:
- Перейдите на zakupki.gov.ru и нажмите «Регистрация».
- Выберите тип пользователя – «Поставщик».
- Заполните личные данные, привяжите ЭП и подтвердите почту.
- После подтверждения получите доступ к личному кабинету.
Как добавить договор в ЕИС
После регистрации выполните следующие шаги:
Переход в раздел «Исполнение контракта»
Для 44‑ФЗ откройте раздел «Исполнение контрактов». Для 223‑ФЗ аналогичный пункт находится в том же меню.
Выбор необходимого документа
Найдите ранее созданный структурированный договор и нажмите кнопку «Отправить документ в ЕИС». После этого аналитический признак документа изменится.
Добавление подписантов
В личном кабинете поставщика перейдите в раздел Подписанты. Добавьте всех лиц, которые будут подписывать договор и акт. Укажите их полномочия.
Прикрепление дополнительных файлов
Если к договору требуется допсоглашение или иные приложения, используйте раздел «Документы». Загрузите файлы, убедившись, что они соответствуют требованиям (формат PDF, размер ≤ 10 МБ).
Сохранение и отправка
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет отправлен на проверку заказчику. При необходимости можно отредактировать данные до окончательной отправки.
Подпись и регистрация допсоглашения
Для подписания допсоглашения выполните:
- Откройте уже загруженный договор.
- Перейдите в раздел «Дополнительные файлы».
- Загрузите файл допсоглашения.
- Подпишите его электронной подписью.
- Отправьте документ в ЕИС.
Важно: при конфликте данных между структурированным документом и прикреплёнными файлами приоритет имеют параметры структурированного документа.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка формата: используйте только PDF/A‑2 или XML‑формат для структурированных документов.
- Недостаток полномочий: проверьте, что у всех подписантов указаны правильные права.
- Слишком большой размер файла: сжимайте документы, но не теряйте при этом обязательные реквизиты.
- Отсутствие проверки: перед отправкой используйте функцию «Предпросмотр», чтобы убедиться в корректности заполнения полей.
Чек‑лист «Добавление договора в ЕИС»
- ✅ Зарегистрироваться на zakupki.gov.ru.
- ✅ Подготовить структурированный договор в требуемом формате.
- ✅ Настроить электронные подписи всех подписантов.
- ✅ Загрузить договор в раздел «Исполнение контрактов».
- ✅ Добавить подписантов и указать их полномочия.
- ✅ Прикрепить все необходимые допсоглашения и акты.
- ✅ Проверить данные на соответствие требованиям.
- ✅ Отправить документ в ЕИС и дождаться подтверждения.
Полезные ресурсы
- Официальный портал zakupki.gov.ru
- Telegram‑чат с полезными ресурсами
- Контур.Закупки – инструкции и видео
- Библиотека типовых контрактов 44‑ФЗ и 223‑ФЗ
Следуя этому руководству, вы сможете без проблем добавить договор в ЕИС, избежать типичных ошибок и успешно участвовать в государственных закупках.