Примечание: Сегодня 02:22:44 ().
С учетом вступления в силу ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» компании обязаны отражать арендные отношения в бухгалтерском учете по новым правилам. В 1С:Бухгалтерия 8 КОРП реализован функционал‚ который позволяет автоматизировать этот процесс‚ минимизировать риски ошибок и обеспечить соответствие требованиям регуляторов.
Нормативная база
- ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;
- Положение ЦБ РФ № 5546‑У (требования к учету арендных операций);
- Налоговый кодекс РФ (глава 25 – налог на прибыль организаций);
- Сертификат о совместимости с 1С:Предприятием Версия 1.0.19.1;
- Включение продукта в Реестр отечественного ПО (2020 г.).
Особенности ФСБУ 25/2018
Стандарт вводит понятие права использования актива и обязательства по арендным платежам. Основные положения:
- Арендатор признаёт актив и обязательство в момент начала аренды (за исключением краткосрочных и низкоценных договоров).
- Актив оценивается по текущей стоимости будущих арендных платежей‚ дисконтированной ставкой заимствования.
- Обязательство оценивается аналогично и последующе корректируется на начисленные проценты и выплаченные платежи.
- Арендодатель продолжает учитывать актив в балансе‚ а доход от аренды признаётся линейно или иным допустимым способом.
Настройка 1С:Бухгалтерия 8 КОРП для учета аренды
Активация функционала
В разделе Главное меню → Администрирование → Настройки учета включаем опцию Учет аренды (ФСБУ 25/2018).
Создание справочника «Договоры аренды»
Переходим в Справочники → Договоры аренды и создаём новый элемент‚ заполняя:
- Номер и дату договора;
- Контрагента (арендодатель/арендатор);
- Предмет аренды (объект основных средств или нематериальных активов);
- Срок аренды (начало и окончание);
- Размер арендного платежа и периодичность;
- Ставку дисконтирования (ставка заимствования организации).
Настройка проводок по умолчанию
В карточке договора указываем шаблоны проводок:
- При признании права использования актива – дебет 01 Основные средства (или 04 Нематериальные активы)‚ кредит 67 Обязательства по аренде;
- При начислении процентов по обязательству – дебет 91 Прочие доходы и расходы‚ кредит 67 Обязательства по аренде;
- При уплате арендного платежа – дебет 67 Обязательства по аренде‚ кредит 51 Расчетные счета (или 60 Расчеты с поставщиками).
Пошаговый алгоритм отражения договора аренды
- Ввод данных договора – заполняем все реквизиты в справочнике «Договоры аренды».
- Расчёт текущей стоимости обязательства – система автоматически дисконтирует будущие платежи по указанной ставке.
- Признание актива и обязательства – при нажатии кнопки Оформить проводки при начале аренды формируются начальные записи.
- Ежемесячное начисление процентов – по расписанию (автоматически или вручную) начисляются проценты на остаток обязательства.
- Уплата арендного платежа – при поступлении/выплате денежных средств формируется проводка погашения обязательства.
- Амортизация права использования актива – ежемесячно начисляется амортизация (линейным способом или иным‚ выбранным в учётной политике).
- Формирование отчетности – в разделе Отчеты → Бухгалтерская отчетность → Баланс и Отчет о финансовых результатах отражаются арендные активы и обязательства.
Пример проводок (аренда офисного помещения)
Исходные данные: срок аренды 3 года‚ ежемесячный платёж 150 000 руб.‚ ставка дисконтирования 9 % годовых.
- Начало аренды :
- Дебет 01 Основные средства – 4 950 000 руб. (текущая стоимость обязательства);
- Кредит 67 Обязательства по аренде – 4 950 000 руб.
- Ежемесячное начисление процентов (например‚ за январь):
- Дебет 91 Прочие доходы и расходы – 37 125 руб. (4 950 000 × 9 % / 12);
- Кредит 67 Обязательства по аренде – 37 125 руб.
- Уплата арендного платежа :
- Дебет 67 Обязательства по аренде – 150 000 руб.;
- Кредит 51 Расчетные счета – 150 000 руб.
- Амортизация права использования актива (линейно‚ 3 года):
- Дебет 02 Амортизация основных средств – 137 500 руб. (4 950 000 / 36);
- Кредит 01 Основные средства – 137 500 руб.
Отчетность и аналитика
1С предоставляет готовые отчёты‚ которые помогают контролировать арендные операции:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 67 – показывает динамику обязательства;
- Карточка актива по счету 01 – отражает стоимость права использования и начисленную амортизацию;
- Отчет «Арендные обязательства» – выводит текущую стоимость‚ начисленные проценты и предстоящие платежи;
- Анализ по договорам – позволяет сравнивать фактические платежи с плановыми‚ выявлять отклонения.
Частые ошибки и как их избежать
- Неучёт краткосрочных и низкоценных договоров. По ФСБУ 25/2018 такие договоры могут быть исключены из учёта‚ но только если это чётко прописано в учётной политике организации. Проверяйте‚ что в настройках учётной политики указано соответствующее исключение.
- Неправильная ставка дисконтирования. Ставка должна соответствовать стоимости заимствования организации для аналогичного срока и валюты. Используйте данные из кредитных договоров или внутренние нормативы.
- Отсутствие амортизации права использования. Некоторые пользователи забывают начислять амортизацию‚ что приводит к завышению актива. Настройте автоматическое начисление в карточке актива.
- Смешение арендных платежей с прочими расходами. Чётко разделяйте платежи по основному обязательству и проценты – это влияет на налог на прибыль и бухгалтерскую отчётность.
- Несвоевременное обновление обязательства при изменении условий договора. При пролонгации‚ изменении размера платежа или срока аренды необходимо пересчитать текущую стоимость обязательства и внести корректировки.
Учёт договоров аренды в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП‚ соответствующий требованиям ФСБУ 25/2018‚ значительно упрощает работу бухгалтерии‚ обеспечивает прозрачность финансовой отчётности и снижает риск штрафных санкций со стороны регуляторов. Правильная настройка справочников‚ шаблонов проводок и регулярный контроль позволяют вести учёт аренды эффективно и без ошибок.
Если у вас возникнут вопросы по настройке или нужна помощь в адаптации под специфику вашей компании – обращайтесь к специалистам 1С или партнёрам‚ имеющим сертификат о совместимости с 1С:Предприятием.