Безвозмездная передача – это выбытие (или поступление) имущества без встречных требований сторон, обычно оформляемое договором дарения, пожертвования, безвозмездного пользования или отчуждения. В бухгалтерском учете такие операции требуют особого подхода, так как они влияют на амортизацию, налоги и финансовую отчетность.

Понятие и классификация безвозмездной передачи ОС

• Дарение – передача права собственности безвозмездно, с полным переходом прав.
• Пожертвование – передача имущества в пользу благотворительных, общественных организаций, часто без обязательств возврата.
• Безвозмездное пользование – передача права пользования имуществом без оплаты (например, аренда‑в‑подарок).
• Отчуждение в муниципальную собственность – передача в собственность органов местного самоуправления.

В бухгалтерском учете такие операции отражаются как выбытие у передающей стороны и как поступление у получающей, при этом учитываются особенности налогообложения и амортизации.

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 годы)

1. Гражданский кодекс РФ (разделы о дарении, пожертвовании, безвозмездном пользовании).
2. Налоговый кодекс РФ (статьи 165, 170, 170‑1 о НДС, налогообложении прибыли).
3. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
4. Постановление ПФР № 34н от «О порядке учета безвозмездного получения и передачи основных средств».
5. КонсультантПлюс, статья «Статформа учета ЕАЭС‑перемещения товаров» (Гусев К.В., 2025) – реквизиты договора в графе 10.
6. Руководство по 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) – отражение безвозмездной передачи по договору дарения.

Документальное оформление

Для корректного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Договор дарения (пожертвования, безвозмездного пользования) – обязательный, если стоимость ОС превышает 3 000 рублей (п.п. 2 ст. 165 НК РФ).
• Акт приема‑передачи (протокол) – фиксирует физическое состояние и наличие имущества.
• Товаросопроводительные документы (накладные, ТОРГ‑12) – если передача осуществляется в рамках товарооборота.
• Справка о рыночной стоимости (для расчета НДС, если он подлежит уплате).
• Регистрационный документ в ЕГРН (для недвижимости) или в реестре ОС (для движимого имущества).

Если безвозмездная передача происходит за рамками первоначального договора и отдельный договор не оформлялся, в графе 10 формы ЕАЭС‑перемещения оставьте реквизиты договора пустыми.

Учет у передающей стороне

Основные принципы

• ОС списываются со счета 01 «Основные средства» по их балансовой стоимости.
• Если на момент передачи начислен НДС (при первоначальном приобретении), НДС подлежит возврату/корректировке в зависимости от режима налогообложения.
• Списание отражается в журнале‑регистре «Операции по основным средствам».

Пример бухгалтерских проводок (общий режим)

*В случае, если организация находится на УСН «доходы», НДС не учитывается.

Формирование регистров

После проведения проводок проверьте:

• Регистры «ОС» – отсутствие списанных средств.
• Регистры «Налоговый учет» – корректность отражения НДС.
• Отчетность по Форма 2‑СД (если применимо) – указание в графе «Выбытие безвозмездно».

Учет у получающей стороне

Принципы признания

• ОС признаются по стоимости приобретения, если она определена (обычно рыночная стоимость).
• Если стоимость не определена, применяеться оценка по справедливой стоимости (п. 2 ПБУ 18/02).
• НДС начисляется только в случае, если получатель является плательщиком НДС и получаемое имущество подлежит налогообложению.

Пример бухгалтерских проводок (получатель)

Амортизация

С даты получения ОС начинается начисление амортизации в соответствии с нормативными сроками. При получении безвозмездно амортизационные отчисления учитываются в расчете налога на прибыль (ПБУ 18/02).

Налоговые последствия

НДС

• Если передающая сторона является плательщиком НДС, а получатель – нет, НДС в момент передачи не подлежит возмещению.
• Если обе стороны – плательщики, НДС может быть возвращён в рамках корректировки входного налога (п. 165.1 НК РФ).
• Для безвозмездного пользования НДС начисляется только за предоставление услуги (аренда‑в‑подарок) – в большинстве случаев НДС не взимается.

Налог на прибыль

Списание ОС уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, однако при получении безвозмездно необходимо учитывать временные разницы (п. 5 ПБУ 18/02). Если стоимость полученного ОС превышает балансовую стоимость переданной, возникает налоговый доход, подлежащий включению в прибыль.

УСН

Для организаций на УСН «доходы» безвозмездная передача не учитывается в налоговой базе. На УСН «доходы минус расходы» – списание ОС учитывается как расход, а полученные ОС – как доход (если их стоимость превышает 3000 руб).

Особенности учета в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

1. Создайте документ «Договор дарения» в разделе Контрагенты → Договоры. Укажите реквизиты: дата, стороны, предмет, стоимость.
2. В журнале‑регистре «Операции по основным средствам» выберите тип операции «Безвозмездная передача».
3. Система автоматически сформирует проводки:
   • Списание со счета 01 и списание накопленной амортизации.
   • Отражение НДС (если включено в настройки).
4. Для получающей стороны создайте документ «Приходная накладная» с типом «Безвозмездное получение ОС». Укажите стоимость, рассчитанную по справедливой стоимости.
5. В разделе Отчеты → Налоговый учет → НДС проверьте корректность входного налога.
6. Не забудьте провести регистр «Амортизация», чтобы начать начисление износа.

В 1С предусмотрена возможность оставить поля «Реквизиты договора» пустыми, если договор не оформлялся отдельно (см. рекомендацию КонсультантПлюс, 2025).

Пример типового договора дарения ОС

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА № __

г. ____________ «__» ___________ 2026 г.

Стороны договора
Даритель: ______________________, ИНН ___________, ОГРН ___________, в лице ____________, действующего на основании ___________.
Одаряемый: ______________________, ИНН ___________, ОГРН ___________, в лице ____________, действующего на основании ___________.

Предмет договора
Даритель передаёт в собственность Одаряемому основное средство:
 • Наименование: ______________________
 • Инвентарный номер: __________________
 • Балансовая стоимость на дату передачи: ___________ руб.
 • Срок полезного использования: ___________ лет
 • Накопленная амортизация на дату передачи: ___________ руб.

Условия передачи
Передача осуществляется безвозмездно, без встречных требований.
Одаряемый принимает ОС в состоянии, соответствующем технической документации, и обязуется вести её учёт и амортизацию в соответствии с действующим законодательством.

Налоговые обязательства
Стороны подтверждают, что НДС по переданному имуществу не подлежит возмещению/начислению, так как стоимость превышает 3 000 руб., а получатель не является плательщиком НДС (или иные условия, согласованные сторонами).

Прочие условия
Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
Споры, возникающие из настоящего договора, решаются в соответствии с законодательством РФ.

Подписи сторон:

Даритель: ______________________ /_________________/

Одаряемый: ______________________ /_________________/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять договор дарения, если стоимость ОС менее 3 000 руб?

Для стоимости до 3 000 руб. договор не обязателен, но рекомендуется оформить акт приема‑передачи для документального подтверждения операции.

Можно ли списать ОС безвозмездно, если она полностью амортизирована?

Да. В бухгалтерском учете списывается остаточная балансовая стоимость (может быть ноль). Налоговый учет требует указания причины выбытия.

Как отразить безвозмездную передачу в случае, если получатель – государственное учреждение?

Оформляется договор дарения, в котором указывается, что получатель является государственным (муниципальным) образованием. При этом НДС не начисляется, а в налоговом учете указываются специальные коды (по справочнику 1С «Государственное имущество»).

Влияет ли безвозмездная передача на расчет налога на имущество?

Да. При передаче в собственность другого юридического лица объект выводится из налоговой базы передающей стороны и включается в базу получающей.