Дата подготовки: 25 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Отпуск авансом: что это и когда возможен
3. Аванс заработной платы во время отпуска
4. Как рассчитать аванс сотруднику‚ находившемуся в отпуске
5. Удержание и возврат отпускных при увольнении
6. Примеры расчётов и образцы документов
7. Рекомендации для работодателей и сотрудников

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие вопросы аванса и отпуска‚ содержатся в:

• Трудовой кодекс РФ – ст. 122 (ежегодный оплачиваемый отпуск)‚ ст. 136 (выплата заработной платы‚ включая аванс)‚ ст. 137 (неотработанные дни отпуска).
• Письмо Роструда от № 1557-6 – разъясняет‚ что размер‚ порядок начисления и срок выплаты аванса устанавливаются работодателем самостоятельно и закрепляются в локальных нормативных актах (ПВТР‚ положение об оплате труда‚ коллективный договор или трудовой договор).
• Постановления Минтруда и разъяснения судебной практики (например‚ определения Верховного Суда РФ от № АКПИ24‑123) – уточняют условия предоставления отпуска авансом и порядок удержания сумм при увольнении.

Отпуск авансом: что это и когда возможен

Термин «отпуск авансом» в ТК РФ отсутствует‚ однако на практике под ним понимают предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска до того‚ как он фактически «заработал» положенные дни отдыха.

Основные условия:

• Согласие обеих сторон (работник и работодатель);
• Оформление приказом (форма Т‑6 или иная‚ утверждённая организацией).
• Указание в приказе периода‚ за который предоставлен отпуск (например‚ «с по »).
• Отпуск авансом предоставляется только за ежегодный оплачиваемый отпуск; отпуска по беременности и родам‚ по уходу за ребёнку‚ учебные отпуска[1] предоставлять авансом нельзя.

При увольнении сотрудника‚ который использовал отпуск авансом‚ работодатель вправе удержать из окончательного расчёта сумму‚ соответствующую неотработанным дням отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Аванс – это предварительная выплата части заработной платы за отработанное время. Начисление аванса во время отпуска регулируется локальными актами организации.

Ключевые моменты:

• Если сотрудник находился в отпуске весь расчётный период (например‚ первая половина месяца)‚ аванс может быть начислен в размере нуля‚ поскольку за этот период фактически отработано время отсутствует;
• Если сотрудник отработал хотя бы один день в периоде‚ на который начисляется аванс‚ выплата производится пропорционально отработанному времени (см. примеры ниже).
• Сроки выплаты аванса (обычно 15‑е и 30‑е числа месяца) устанавливаются в ПВТР‚ коллективном договоре или трудовом договоре.
• Размер аванса не может превышать сумму‚ причитающуюся за отработанное время в данном периоде.

Как рассчитать аванс сотруднику‚ находившемуся в отпуске

Расчёт производиться по формуле:

Аванс = (Среднедневной заработок) × (Количество отработанных дней в периоде начисления аванса)

Пример 1: сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца

• Среднедневной заработок – 2000 руб.
• Отработано дней с 01 по 15 – 0.
• Аванс = 2000 × 0 = 0 руб.

Пример 2: сотрудник работал 5 дней в первой половине месяца‚ остальное время – в отпуске

• Среднедневной заработок – 1800 руб.
• Отработано дней – 5.
• Аванс = 1800 × 5 = 9000 руб.

Пример 3: отпуск авансом + аванс зарплаты

Сотрудник взял 5 дней отпуска авансом с 01 по 05 марта‚ а с 06 по 15 марта работал. Среднедневной заработок – 2100 руб.

• Отработано дней с 06 по 15 – 10.
• Аванс за первую половину марта = 2100 × 10 = 21000 руб.
• Отпускные за 5 дней авансом = 2100 × 5 = 10500 руб. (выплачиваются отдельно‚ как часть отпуска).

---

Удержание и возврат отпускных при увольнении

Если сотрудник уволился‚ не отработав отпуск‚ взятый авансом‚ работодатель вправе удержать сумму‚ соответствующую неотработанным дням.

Порядок удержания:

1. Определить количество неотработанных дней отпуска (в календарных днях).
2. Умножить на среднедневной заработок (или на размер отпускных‚ если они уже начислены).
3. Удержать полученную сумму из окончательного расчёта (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
4. Если удержание приводит к отрицательному сальдо‚ работник обязан вернуть переплату добровольно или в судебном порядке.

Важно: удержание производится только в пределах суммы‚ выплаченной как отпускные авансом. Удержание из текущей заработной платы за отработанное время запрещено.

Примеры расчётов и образцы документов

Образец приказа о предоставлении отпуска авансом (форма Т‑6)

ПРИКАЗ
№ 45‑К от 
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска авансом

В соответствии с заявлением работника Иванова И.И. (табельный № 12345) и в связи с производственной необходимостью‚
ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить работнику Иванову И.И. ежегодный оплачиваемый отпуск авансом на 10 календарных дней

 с «05» марта 2025 г. по «14» марта 2025 г.

Бухгалтерии начислить отпускные в размере 10 × среднедневного заработка (по данным за 12 месяцев)
 и выплатить их не позднее трёх дней до начала отпуска.

Отдел кадров ознакомить работника с настоящим приказом под роспись.

Директор ______________ /Петров С.В./

Образец записки-расчёта аванса за первую половину месяца (при частичном отпуске)

ЗАПИСКА-РАСЧЁТ
№ АВ‑07/2025 от 

Сотрудник: Сидорова А.П.‚ табельный № 67890
Период начисления аванса: 01‑15 марта 2025 г.
Среднедневной заработок: 1950 руб.
Отработано дней: 6 (с 08 по 13 марта)
Аванс к выплате: 1950 × 6 = 11 700 руб.

Бухгалтер ______________ /Иванова М.Н./

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей:

• Закрепить порядок начисления и выплаты аванса в локальных нормативных актах (ПВТР‚ положение об оплате труда).
• При предоставлении отпуска авансом всегда оформлять приказом и получать подпись сотрудника о ознакомлении.
• Вести учёт отпускных авансов отдельно от текущей заработной платы‚ чтобы избежать ошибок при удержании при увольнении.
• Перед удержанием суммы за неотработанные дни отпуска проверить‚ не превышает ли удержание сумму‚ выплаченную как отпускные авансом.

Для сотрудников:

• При желании взять отпуск авансом подать письменное заявление и дождаться приказа от работодателя.
• Сохранять копии приказа и расчётных листков – они понадобятся при возможном споре.
• При увольнении уточнить у бухгалтерии‚ какие суммы могут быть удержаны за неотработанные дни отпуска.
• Если считаете удержание неправомерным‚ имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Аванс по договору отпуска – это гибкий инструмент‚ позволяющий согласовать интересы работника и работодателя. Однако его применение требует чёткого соблюдения нормативных требований:

• размер и порядок начисления аванса устанавливаются локальными актами организации;
• отпуск авансом возможен только по согласию сторон и оформляется приказом;
• при увольнении работник обязан вернуть сумму‚ соответствующую неотработанным дням отпуска‚ взятым авансом.

Соблюдение этих правил minimизирует риски трудовых споров и обеспечивает прозрачность расчётов между сторонами трудовых отношений.

[1] Отпуска по беременности и родам‚ по уходу за ребёнку‚ учебные отпуска предоставляются только после фактического приобретения права на них‚ авансом не предоставляются.