Дата публикации: 12:57:12
Правовой контекст и порядок оформления
Поскольку порядок составления должностной инструкции (ДИ) не урегулирован законом, работодатель самостоятельно решает, как её оформить и как вносить изменения. ДИ может:
- являться приложением к трудовому договору;
- утверждаться как самостоятельный документ.
Бухгалтера необходимо ознакомить с ДИ ещё до подписания трудового договора (ст. ТК РФ). Это условие фиксирует основные функции, которые последует за выполнением.
Основные направления, которые обычно включают договор на бухгалтерское сопровождение
К основным функциям, которые часто становятся предметом договора, относятся:
- Финансовый (управленческий) учет;
- Составление аналитики для собственника (например, расчет рентабельности или себестоимости);
- Юридическое сопровождение финансовых вопросов;
- Помощь при возникновении споров с проверяющими органами;
- Сопровождение налоговых проверок.
Требования закона «О бухгалтерском учёте» (129‑ФЗ)
Согласно пункту 3 статьи 7 Закона 129‑ФЗ от 21 ноября 1996 г., без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными. Поэтому любой договор, в котором предусмотрены расчеты и исполнение денежных обязательств, должен быть подписан главным бухгалтером.
Профстандарт и дополнительные функции
Согласно профстандарту, функции, не относящиеся к бухгалтерии (кадровое делопроизводство, воинский учет, подготовка отчетности по охране труда, экологической отчетности и т.п.), являются непрофильными. Если такие функции не указаны в трудовом договоре или ДИ, их можно добавить только:
- с вашего письменного согласия;
- с дополнительной оплаты.
Возможность изменения сущности соглашений
Бухгалтер вправе предлагать изменения в структуре договоров. Например, вместо работы по договорам поставки можно рассматривать агентские договоры, что позволит отложить налоговые обязательства до момента реализации товаров конечному потребителю.
Заказчик, передавая функции бухгалтерии на аутсорсинг, рискует:
- недополучить ожидаемые услуги, поскольку исполнитель работает по контракту, а не как штатный сотрудник;
- получить результат, который будет отличаться от ожиданий, если функции в договоре не прописаны детально.
Поэтому в договоре с аутсорсером необходимо чётко перечислить все предполагаемые функции.
Структурные подразделения и штатное расписание
Наименования подразделений, должностей, специальностей и квалификации отражаются в штатном расписании. Функции же конкретного бухгалтера прописываются в трудовом договоре и в должностной инструкции (если она используется).
Материальная ответственность
Если в трудовом договоре не предусмотрена полная материальная ответственность, то при отсутствии иных оснований главный бухгалтер может нести ответственность только в пределах среднего месячного заработка.
Типичные обязанности в малом бизнесе
В малом бизнесе бухгалтер часто выполняет базовые операции:
- начисление зарплаты;
- ведение первичной бухгалтерской документации;
- подготовка и уплата налогов;
- разбирательство с контрактами и другими документами.
Однако даже в небольших компаниях его задачи расширяются и требуют более широкого профиля знаний.
Чёткое оформление функций бухгалтера в договоре и в должностной инструкции позволяет:
- избежать споров с контролирующими органами;
- обеспечить своевременное выполнение финансовых и налоговых обязательств;
- снизить риски при аутсорсинге и при переходе на новые формы сотрудничества.
При составлении договора рекомендуется:
- подробно перечислить все функции, которые будет выполнять бухгалтер;
- получить письменное согласие сотрудника на любые изменения;
- обеспечить подпись главного бухгалтера там, где это требуется законом.
Только подробный и законно оформленный договор гарантирует, что бухгалтерская деятельность будет выполняться эффективно и без непредвиденных последствий.