Акт выполненных работ (АВР) – это официальный документ, фиксирующий факт завершения определённого этапа или всего объёма строительных работ по договору подряда. Он служит основанием для оплаты, сдачи‑приёмки объекта и дальнейшего учёта в бухгалтерии.

Когда и зачем составляется акт выполненных работ

• После завершения каждого этапа (например, после устройства фундамента, возведения стен, монтажа кровли и т.д.).
• При окончательной сдаче объекта – акт подтверждает, что работы выполнены в полном объёме и соответствуют проектной документации.
• Для расчёта с подрядчиком – на основании акта заказчик производит оплату по согласованным ценам.
• В случае споров – акт является доказательством факта выполнения (или невыполнения) работ.

Кто участвует в составлении акта

Согласно ст. 753 ГК РФ, акт составляется комиссией, в которую обычно входят:

1. Представитель заказчика (заказчик или его уполномоченный представитель).
2. Представитель подрядчика (руководитель проекта, прораб или инженер).
3. Технический надзор (если он предусмотрен договором).
4. При необходимости – независимый эксперт или представитель авторского надзора.

Все участники ставят свои подписи и указывают дату составления акта.

Структура акта выполненных работ

Типовой акт включает следующие разделы:

• Шапка документа – название, номер акта, дата и место составления.
• Преамбула – ссылка на договор подряда (номер, дата, стороны);
• Предмет акта – перечень выполненных работ с указанием их наименования, единиц измерения, объёма и стоимости.
• Стоимость работ – итоговая сумма без НДС, сумма НДС и общая сумма с НДС.
• Примечания – указания о выявленных недостатках, их устранении, согласовании изменений и т.п.
• Подписи сторон – ФИО, должность, подпись и расшифровка.

Образец акта выполненных работ на строительные работы

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в Word или Google Docs, заполнить соответствующими данными и распечатать.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
№ ___________ от «___» __________ 20__ г.
г. _______________________________

Мы, нижеподписавшиеся:
_____________________________ (заказчик) – _____________________,
_____________________________ (подрядчик) – _____________________,
_____________________________ (технический надзор) – _____________________,

составили настоящий акт о том, что:
Предмет акта
Выполнены работы по договору подряда № ___________ от «___» __________ 20__ г.:

 
Устройство фундамента – 120 м³ бетона класса В25, стоимость 480 000 руб.
 
Возведение несущих стен – 350 м² кирпичной кладки, стоимость 525 000 руб;
 
Монтаж перекрытий – 200 м² железобетонных плит, стоимость 300 000 руб.
 
Кровельные работы – 150 м² мягкой кровли, стоимость 225 000 руб.
 
Отделка фасада – 400 м² штукатурки и покраски, стоимость 360 000 руб.

Стоимость работ
Стоимость без НДС: 1 890 000,00 руб. 
НДС (20%): 378 000,00 руб. 
Примечания
Все работы выполнены в соответствии с проектной документацией и СНиП. 
Выявленные недостатки: отсутствуют. 
Претензий со стороны заказчика нет.

Подписи сторон

Заказчик: _____________________ / _____________________ / _____________________
(ФИО) (должность) (подпись)

Подрядчик: _____________________ / _____________________ / _____________________
(ФИО) (должность) (подпись)
Технический надзор: _____________________ / _____________________ / _____________________
(ФИО) (должность) (подпись)
«___» __________ 20__ г.

Примечание: в реальном документе вместо предварительного текста следует вставлять фактические данные (номера договоров, точные объёмы, цены, реквизиты сторон). Таблицу можно оформить также с помощью тегов <table>, но для простоты представлен список.

Как оформить акт в электронном виде

Многие организации используют специализированные сервисы (например, «Контур.ЭДО», «Диадок», «СБИС») для создания и обмена актами в электронном виде. Основные шаги:

1. Создать новый документ типа «Акт выполненных работ» в выбранной системе;
2. Заполнить поля: номер договора, период, перечень работ, суммы, НДС.
3. Прикрепить скан‑подписи или использовать электронную подпись (ЭП) каждого участника.
4. Отправить документ на согласование второй стороне.
5. После получения всех подписей акт считается принятым и доступным для бухгалтерского учёта.

Электронный акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при условии использования квалифицированной электронной подписи.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт

• Направить претензию с требованием подписать акт в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней).
• Собрать доказательства выполнения работ: фото‑ и видеоматериалы, журналы производства работ, акты скрытых работ, показания свидетелей.
• Обратиться в суд с иском о взыскании стоимости работ и неустойки, приложив собранные доказательства и копию неподписанного акта.
• Рассмотреть вариант досудебного урегулирования через посредника или арбитраж.

Важно помнить, что отсутствие подписи заказчика не освобождает его от обязанности оплатить выполненные работы, если факт их выполнения доказан.

Полезные советы по заполнению акта

• Проверяйте соответствие объёмов работ фактически выполненным объёмам (сверяйте с журналами производства работ и актами скрытых работ).
• Указывайте точные единицы измерения (м³, м², шт., пог. м и т.д.) – это исключает разночтения при расчёте.
• Не забывайте про НДС: если вы плательщик НДС, ставка указывается отдельно, а итоговая сумма считается с учётом налога.
• В разделе «Примечания» фиксируйте все замечания заказчика и способы их устранения (даты, ответственные лица).
• Храните копию акта вместе с договором, счетами‑фактурами и другими первичными документами не менее четырёх лет (срок исковой давности по договорам подряда).

Акт выполненных работ – ключевой документ в строительном подряде, который подтверждает факт выполнения услуг, определяет размер оплаты и служит основанием для дальнейшего учёта и возможного взыскания долга. Правильное оформление акта, соблюдение всех необходимых реквизитов и своевременное получение подписей сторон позволяют избежать многих споров и защищают интересы как заказчика, так и подрядчика.

Если вам нужен готовый шаблон акта в формате Word или PDF, вы можете скопировать приведённый выше пример в любой текстовый редактор, заменить placeholder‑данные на свои и сохранить файл. Удачной работы и успешного завершения строительных проектов!