В юридической практике акт выполненных работ (или акт об оказании услуг) играет ключевую роль: он подтверждает факт выполнения адвокатом своих обязательств, фиксирует объем и стоимость услуг, а также служит основой для расчётов и бухгалтерского учёта․ В этой статье мы собрали 12 лучших примеров оформления акта, а также рекомендации по его составлению, подписанию и хранению․
Что такое акт выполненных работ?
Акт выполненных работ – это документ, который подтверждает, что исполнитель (адвокат) полностью и в срок выполнил работы, предусмотренные договором оказания услуг․ Он содержит сведения о:
- дате и месте выполнения работ;
- описании оказанных услуг;
- сумме, которую клиент обязан оплатить;
- подписи сторон;
- дополнительных условиях, если они были согласованы․
В соответствии с ст․ 753 ГК РФ и 402-ФЗ, акт является первичным бухгалтерским документом, но законодательство не обязывает его обязательным․ Тем не менее, наличие акта обеспечивает юридическую защиту обеих сторон․
Почему акт важен?
- Подтверждает факт оказания услуг;
- Обеспечивает прозрачность расчётов;
- Служит доказательством в случае споров;
- Необходим для налогового учёта (сумма, НДС, если применимо);
- Упрощает ведение бухгалтерии․
Как составить акт?
- Укажите дату и место составления;
- Опишите услуги, которые были оказаны;
- Укажите сумму, которую клиент должен оплатить, и способ расчёта;
- Добавьте подписи адвоката и клиента (или их представителей);
- При необходимости включите реквизиты юридического лица (ИНН, ОГРН, адрес);
- Сохраните копию в электронном и бумажном виде․
12 лучших шаблонов акта выполненных работ
Ниже представлены 12 различных вариантов оформления акта, которые можно адаптировать под конкретную сделку․ Каждый шаблон содержит основные разделы, которые обязательно должны присутствовать․
Шаблон «Базовый»
Подходит для небольших договоров, где требуется простое подтверждение выполнения услуг․
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Сумма: ____________________ руб․ (сумма прописью: ____________________ рублей)
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С деталями»
Включает подробное описание каждой услуги․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Описание услуг:
- Консультация по делу № ________________ – 2 часа․
- Подготовка искового заявления – 1 день․
- Представительство в суде – 3 дня․
Сумма: ____________________ руб․ (сумма прописью: ____________________ рублей)
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием НДС»
Для случаев, когда услуги облагаются НДС․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Сумма без НДС: ____________________ руб․
НДС (20%): ____________________ руб․
Общая сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием аванса»
Если клиент уже внес аванс․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Общая сумма: ____________________ руб․
Аванс: ____________________ руб․
Оставшаяся сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием сроков»
Для договоров с фиксированными сроками выполнения․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Срок выполнения: с ___ по ___ 20__ г․
Сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием реквизитов»
Для юридических лиц, где нужны ИНН, ОГРН и т․д․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Исполнитель (Адвокат): ____________________
ИНН: ____________________
ОГРН: ____________________
Заказчик: ____________________
ИНН: ____________________
ОГРН: ____________________
Оказанные услуги: ________________________________
Сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием сроков оплаты»
Для договоров с рассрочкой платежа․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Сумма: ____________________ руб․
Сроки оплаты:
- Первый платеж: ____________________ руб․ – до ___ 20__ г․
- Второй платеж: ____________________ руб․ – до ___ 20__ г․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием дополнительных услуг»
Если в процессе оказания услуг возникли дополнительные задачи․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги:
- Основные услуги: ________________________________
- Дополнительные услуги: ________________________________
Сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием сроков сдачи»
Для проектов, где важен контроль над сроками сдачи․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Срок сдачи: ___ 20__ г․
Сумма: ____________________ руб;
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием сроков исполнения»
Для случаев, когда важно фиксировать конкретные даты выполнения․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Даты выполнения:
- Первый этап: ___ 20__ г․
- Второй этап: ___ 20__ г․
Сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием условий возврата»
Для договоров, где возможны возвраты или корректировки․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Сумма: ____________________ руб․
Условия возврата:
- Возврат средств в течение 30 дней после подписания акта․
- При несоответствии услуг требованиям договора․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Шаблон «С указанием юридической базы»
Для случаев, когда важно указать правовые основания оказания услуг․
г․ Москва, ___ 20__ г․
Оказанные услуги: ________________________________
Юридические основания: Статья 753 ГК РФ, статья 20․1 НФЗ․
Сумма: ____________________ руб․
Подписи:
Адвокат: ____________________
Клиент: ____________________
Лучшие практики оформления акта
- Указывайте точную дату и место составления․ Это важно для юридической силы документа․
- Фиксируйте реквизиты сторон․ ИНН, ОГРН, адреса – обязательные поля․
- Опишите услуги подробно․ Чем точнее, тем меньше споров․
- Указывайте сумму прописью․ Это защищает от ошибок в цифрах․
- Указывайте условия оплаты․ Аванс, рассрочка, сроки․
- Добавляйте подписи и печати․ Без подписей документ не имеет юридической силы․
- Сохраняйте копии․ Электронный и бумажный варианты․
- Проверяйте наличие НДС․ Если услуги облагаются, указывайте налог․
- Указывайте условия возврата․ Это поможет избежать конфликтов․
- Проверяйте соответствие законодательству․ Например, 402-ФЗ, ГК РФ․
- Обновляйте шаблоны․ Периодически проверяйте актуальность формулировок․
- Обучайте сотрудников․ Регулярные тренинги по оформлению актов․
Как хранить акт?
- В бумажном виде – в архиве юридической компании, в отдельном ящике с датами․
- В электронном виде – в системе документооборота с резервным копированием․
- Сохраняйте копии в облаке (Google Drive, Yandex Disk) с ограниченным доступом․
- Учитывайте срок хранения: минимум 10 лет, если речь идёт о налоговых документах․
Акт выполненных работ – это не просто бумажка․ Это юридический инструмент, который защищает интересы как адвоката, так и клиента․ Используя один из 12 предложенных шаблонов и следуя лучшим практикам, вы сможете быстро и надёжно оформлять документы, минимизируя риск споров и ошибок․
Если вам нужен готовый документ, вы можете скачать один из шаблонов по ссылке ниже (ссылка является примером):
Скачать шаблон акта выполненных работ
Удачной работы и пусть ваши договоры всегда будут завершены успешно!