Акт согласования договора – это документ, фиксирующий замечания, предложения и согласованные изменения к тексту договора между сторонами. Он позволяет оформить процесс согласования без необходимости обмена несколькими экземплярами договора, а все комментарии подтверждаются подписями уполномоченных лиц.
Что такое акт согласования договора?
Акт согласования представляет собой табличный лист, в котором в графах указываются:
- Статья и пункт договора, к которому относится замечание;
- Текст замечания (недостаток, ошибка, предложение по изменению);
- Ответная позиция контрагента (принять, отклонить, предложить альтернативу);
- Подписи и даты лиц, вносящих и подтверждающих замечания.
Документ может быть как типовым (универсальный шаблон с фиксированным списком должностных лиц), так и индивидуальным (разрабатывается под конкретный договор и включает только участвующих специалистов).
Зачем нужен акт согласования?
Основные цели использования акта согласования:
- Упрощение процесса согласования – все комментарии фиксируются в одном документе.
- Сокращение количества бумажных экземпляров договора.
- Юридическое подтверждение того, что обе стороны ознакомились с замечаниями и согласились с ними.
- Создание прозрачного следа изменений, который удобно использовать в случае споров.
Правовые основы
Акт согласования не является отдельным нормативным актом, однако его оформление регулируется общими принципами гражданского и договорного права:
- Ст. 421 ГК РФ – обязательность согласования условий договора, если иное не предусмотрено.
- Ст. 450 ГК РФ – порядок внесения изменений и дополнений в договор.
- Внутренние регламенты организации (приемка, контроль качества, бухгалтерия).
При правильном оформлении акт согласования имеет силу доказательства в суде о том, что стороны согласовали определённые положения договора.
Структура акта согласования договора
Ниже представлена типовая структура документа. В зависимости от специфики договора отдельные пункты могут быть добавлены или удалены.
| Акт согласования договора № ___ от «__» _______ 20__ г. | ||||
|---|---|---|---|---|
| № п/п | Статья / пункт договора | Замечание (предложение) | Ответ контрагента | Подпись, дата |
| 1 | 2.1 | Уточнить срок поставки – 30 календарных дней с даты подписания акта. | Принять | _________________ «__» _______ 20__ г. |
| 2 | 5.3 | Изменить порядок расчёта штрафных санкций. | Отклонить, предложено 0,5% от стоимости. | _________________ «__» _______ 20__ г. |
Как заполнить акт согласования: пошаговая инструкция
- Подготовка шаблона – скачайте типовой бланк (см. раздел Скачать образец) и откройте в Word/Excel.
- Заполнение шапки – укажите номер акта, дату, наименование договора, стороны.
- Идентификация пунктов – в первой колонке проставьте порядковый номер, во второй – номер статьи/пункта договора.
- Формулировка замечания – чётко и конкретно опишите проблему или предложение.
- Ответ контрагента – после получения комментария от другой стороны внесите его в колонку «Ответ». Если ответ ещё не получен, оставьте поле пустым.
- Подписи и даты – каждый участник согласования ставит подпись и указывает дату. При электронном согласовании подпись может быть заменена цифровой подписью.
- Утверждение – после заполнения всех строк акт подписывается руководителями сторон и считается утверждённым.
- Хранение – храните оригинал в архиве договоров, а электронную копию – в системе документооборота.
Примеры заполнения
Ниже два примера: пустой бланк и заполненный пример для договора поставки оборудования.
6.1 Пустой бланк (шаблон)
Скачать пустой шаблон в формате DOCX (Word), Excel или PDF.
6.2 Заполненный пример
Скачать пример заполненного акта (DOCX) – в нём показаны типичные замечания к договору поставки и ответы поставщика.
Где скачать образцы актов согласования?
- Пустой бланк акта согласования (Word)
- Заполненный пример акта согласования (Word)
- Шаблон в Excel
- PDF‑версия шаблона
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Нужно ли заверять подписи в акте согласования?
Заверка подписи нотариусом не требуется, если обе стороны подписывают документ в рамках своей организации. При электронном документообороте достаточно использовать квалифицированную электронную подпись.
8.2 Можно ли использовать один акт согласования для нескольких договоров?
Нет. Каждый акт привязывается к конкретному договору (указывается номер и дата договора). Для разных договоров оформляются отдельные акты;
8.3 Что делать, если контрагент не отвечает на замечания?
В таком случае в колонке «Ответ контрагента» фиксируется «Не получено» и ставится подпись ответственного лица с указанием даты. При дальнейшем отсутствии реакции можно обратиться к условиям договора о порядке разрешения разногласий.
8.4 Как оформить акт согласования в системе электронного документооборота?
Большинство систем (например, Юрайт, 1С:Документооборот) позволяют создать акт автоматически, заполняя поля из шаблона и добавляя цифровые подписи. После завершения процесс «Отправить на согласование» распределяет документ между участниками.
Акт согласования договора – незаменимый инструмент для упорядочения процесса согласования условий, снижения риска недоразумений и создания юридически значимого доказательства согласованных изменений. Правильно оформленный акт экономит время, упрощает взаимодействие между сторонами и повышает прозрачность документооборота.
Помните: используйте проверенный шаблон, заполняйте каждую строку внимательно, фиксируйте даты и подписи, а при работе с электронными системами не забывайте про квалифицированную электронную подпись.
Дата публикации: