При приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад покупатель обязан проверить соответствие фактического наличия товара данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, счетах-фактурах)․ Если в ходе проверки выявлены недостача, бой, брак или пересортица, составляется специальный документ — акт о расхождениях․ В данной статье мы подробно разберем, что это за документ, когда применяются формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, и предоставим актуальный образец заполнения․

Что такое акт расхождения при приемке товара?

Акт расхождения — это официальный юридический документ, фиксирующий несоответствие между фактическим состоянием принятого товара (количеством, качеством, ассортиментом) и данными, заявленными поставщиком в договоре и товаросопроводительной документации․

Основная цель документа — задокументировать факт нарушения условий поставки, чтобы иметь законное основание для:

• Выставления претензии поставщику;
• Требования допоставки недостающего товара;
• Возврата денежных средств за некачественную продукцию;
• Списания потерь в бухгалтерском учете․

Важно помнить: если расхождений нет, акт не составляется․ В обычной накладной просто ставится отметка о полном соответствии․

Какие формы используются: ТОРГ-2 и ТОРГ-3

В российской практике делопроизводства исторически сложились две основные унифицированные формы для фиксации расхождений․ Хотя с 2013 года их применение не является строго обязательным для всех организаций (кроме госсектора), большинство компаний продолжают использовать их как наиболее удобный и юридически грамотный стандарт․

Форма ТОРГ-2

Применяется для товаров российского производства или товаров, не являющихся импортными․ Полное название: «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»․

Документ оформляется в двух экземплярах: один остается у покупателя, второй передается поставщику․ Формат электронного акта ТОРГ-2 утвержден приказом ФНС России и активно используется в системах электронного документооборота (ЭДО), таких как 1С-ЭДО․

Форма ТОРГ-3

Используется исключительно для импортных товаров․ Полное название: «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»․

Особенность данной формы заключается в том, что она составляется в пяти экземплярах из-за необходимости участия таможенных органов и внешнеторговых организаций․ В акте обязательно указываются данные о стране-производителе и номер грузовой таможенной декларации․

Правила составления и оформления

Чтобы документ имел юридическую силу и был принят поставщиком или судом, необходимо соблюдать следующие правила:

1. Создание комиссии․ Приемку товара с выявленными расхождениями должна проводить комиссия․ В нее входят материально ответственные лица покупателя, а также, по возможности, представитель поставщика․ Если представитель поставщика не явился, об этом делается соответствующая запись, и приемка производится в его отсутствие (часто с приглашением независимого эксперта)․
2. Своевременность․ Акт составляется непосредственно в момент обнаружения расхождений, до момента оприходования товара на склад․
3. Конкретика․ В документе указываются только те позиции, по которым есть расхождения․ Товары, принятые без нареканий, в акт не включаются (в конце делается приписка: «По остальным позициям расхождений нет»)․
4. Отдельный документ на партию․ Акт оформляется отдельно на каждую партию товара, прибывшую по одному транспортному документу․

Образец заполнения акта (форма ТОРГ-2)

Ниже приведен пример того, как должен выглядеть заполненный акт при выявлении недостачи и боя товара․

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-покупателя
_________________ /Иванов И․И․/
«24» мая 2026 г․

АКТ № 45/К
об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

Дата составления: 24 мая 2026 г․
Место составления: г․ Москва, склад №2
Основание: Договор поставки № 123 от г․, Товарная накладная № 567 от г․

Комиссия в составе:

• Представитель организации-получателя (покупателя): кладовщик Петров П․П․
• Представитель организации-поставщика: менеджер Сидоров С․С․ (или запись: «Представитель поставщика не явился, о чем составлена соответствующая запись»)․

Произвели приемку товара, поступившего от поставщика ООО «ТоргСервис», и установили следующее:

При приемке товара выявлена недостача 1 единицы ноутбука Model X1 и бой 2 единиц беспроводных мышей․ Остальной товар соответствует количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах․
Товар принять на ответственное хранение до решения вопроса поставщиком․

Подписи членов комиссии:

Представитель получателя: _________________ /Петров П․П․/
Представитель поставщика: _________________ /Сидоров С․С․/ (или «Не явился»)

Частые ошибки при составлении

Чтобы избежать отказа поставщика в удовлетворении претензии, избегайте следующих ошибок:

• Отсутствие представителя поставщика․ Желательно уведомить поставщика о времени приемки заранее (телеграммой, email с уведомлением), чтобы он мог прислать своего представителя․
• Нечеткое описание дефектов․ Фразы вроде «товар некачественный» недопустимы․ Нужно писать конкретно: «нарушена целостность упаковки», «отсутствует зарядное устройство», «трещина на корпусе»․
• Исправления без заверения․ Любые исправления в акте должны быть заверены подписями всех членов комиссии․
• Смешивание партий․ Нельзя составлять один акт на товары из разных накладных․

Что делать после составления акта?

После подписания акта об установленном расхождении:

1. Один экземпляр акта передается поставщику (или направляется по почте/ЭДО) вместе с претензией․
2. На основании акта бухгалтерия отражает операции по учету недостачи или брака․
3. Если поставщик согласен с актом, он либо допоставляет товар, либо возвращает деньги, либо выставляет корректировочные документы․

Грамотно составленный акт приемки товара с расхождениями — это главный инструмент защиты интересов покупателя в случае недобросовестной поставки․ Используйте утвержденные формы (ТОРГ-2 для внутренних поставок и ТОРГ-3 для импорта) и внимательно проверяйте все данные перед подписанием․