В деловой практике часто возникают ситуации, когда необходимо документально подтвердить расчеты между сторонами по заключенному договору. Акт расчетов по договору (или акт сверки взаимных расчетов) является важнейшим документом, который помогает избежать споров и подтвердить выполнение финансовых обязательств.
Самое главное помнить:
- Акт расчетов не является первичным учетным документом, но служит важным доказательством в суде
- Его составление может быть инициировано любой стороной сделки
- При отсутствии в договоре условия о сверке, стороны руководствуются сложившейся практикой делового оборота
- Акт должен быть подписан уполномоченными лицами с обеих сторон
Что такое акт расчетов по договору?
Акт расчетов по договору ー это документ, который фиксирует состояние расчетов между сторонами по конкретному договору. Он составляется для:
- Подтверждения фактически произведенных платежей
- Выявления и урегулирования расхождений в расчетах
- Документального оформления взаимных обязательств
- Предотвращения споров при расторжении договора
Согласно постановлению Арбитражного суда Дальневосточного округа от № Ф03-3725/2017, акт сверки не является первичным учетным документом, но может использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах.
Когда и зачем нужен акт расчетов?
Очень важно чтобы:
- Поставщик передал заказчику акт выполненных работ, а тот не подписал его и не выразил письменный отказ ー это означает согласие с актом
- Акт является основанием для расчетов с заказчиком
- В судах при рассмотрении споров по договорам подряда судьи всегда обращают внимание на наличие подписанного акта
Акт расчетов необходим в следующих ситуациях:
- После выполнения работ или оказания услуг ⎼ для подтверждения факта выполнения обязательств
- При возникновении разногласий ⎼ для выявления расхождений в расчетах
- Перед расторжением договора ⎼ для окончательного расчета
- По требованию одной из сторон ⎼ если в договоре предусмотрена возможность сверки
- Для налогового учета ⎼ как документ, подтверждающий произведенные расходы
Структура и обязательные реквизиты акта
Типовой акт расчетов по договору должен содержать следующие разделы:
Шапка документа
В верхней части акта указываются:
- Наименование документа: «Акт сверки взаимных расчетов по договору № [номер] от [дата]»
- Дата составления акта
- Место составления
Сведения о сторонах
Указываются полные реквизиты обеих сторон:
| Параметр | Поставщик/Подрядчик/Исполнитель | Заказчик |
|---|---|---|
| Полное наименование организации | ООО «Ромашка» | ИП Иванов Иван Иванович |
| ИНН | 7700123456 | 7700654321 |
| Юридический адрес | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 | г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 5 |
| ФИО и должность представителя | Генеральный директор Петров Петр Петрович | Директор Сидоров Сидор Сидорович |
| Документ, подтверждающий полномочия | Устав, приказ о назначении | Свидетельство ИП |
Предмет сверки
Указывается:
- Номер и дата договора, по которому проводится сверка
- Период, за который проводится сверка (если не весь срок действия договора)
- Валюта расчетов
Табличная часть (основная часть акта)
Это наиболее важная часть документа, которая содержит:
Необходимо помнить:
- Обычно составляется две зеркальные таблицы: по данным составителя и по данным контрагента
- Заполняется только по данным отправителя
- В случае расхождений получатель направляет свой вариант документа
Пример таблицы для акта сверки:
| № п/п | Дата операции | Номер документа | Содержание операции | Сумма по данным Поставщика, руб. | Сумма по данным Заказчика, руб. | Разногласия, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | № 125 | Оплата по счету № 45 | 120 000,00 | 120 000,00 | — | |
| 2 | № 158 | Оплата по счету № 52 | 85 000,00 | 80 000,00 | 5 000,00 | |
| 3 | № 189 | Оплата по счету № 58 | 200 000,00 | 180 000,00 | 20 000,00 | |
| 405 000,00 | ||||||
| 380 000,00 | ||||||
| Разногласия | 25 000,00 | |||||
В заключительной части акта указываются:
- Рекомендации по урегулированию разногласий
- Подписи ответственных лиц с обеих сторон
- Печати организаций (при наличии)
Поставщик: ________________________ / Петров П.П. /
М.П.
Заказчик: ________________________ / Иванов И.И. /
М.П.
Образец акта расчетов по договору
Для вашего удобства мы подготовили образец акта расчетов по договору, который вы можете использовать в качестве шаблона:
Скачать пустой бланк акта расчетов по договору (Word)
Скачать образец заполнения акта расчетов по договору (Word)
Скачать пустой бланк акта расчетов по договору (Excel)
Скачать образец заполнения акта расчетов по договору (Excel)
Правила оформления и заполнения акта
Форма документа
Акт расчетов составляется в свободной форме, но должен содержать все обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Сведения о сторонах
- Предмет сверки
- Табличную часть с расчетами
Сроки составления
Если в договоре не указаны сроки, то акт составляется:
- В разумный срок после возникновения оснований для сверки
- Не позднее 30 дней с момента запроса одной из сторон
- До расторжения договора, если это необходимо для окончательного расчета
Электронный формат
Согласно приказу ФНС России от № ЕД-7-26/405, утвержден формат представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме. Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.17 пользователям доступна электронная сверка взаимных расчётов с контрагентом.
Что делать при расхождениях?
Если между сторонами есть расхождения в расчетах:
- Получатель акта направляет свой вариант документа с указанием расхождений
- Стороны проводят сверку данных и устраняют разногласия
- При необходимости составляется протокол разногласий
- После согласования всех позиций подписывается окончательный акт сверки
Типичные ошибки при составлении акта
Внимание! Избегайте этих ошибок:
- Отсутствие подписей уполномоченных лиц
- Не указание реквизитов сторон
- Отсутствие расшифровки подписей
- Несоответствие данных в таблице фактическим документам
- Отсутствие печатей (при наличии)
- Не указание периода, за который проводится сверка
Юридическая сила акта расчетов
Акт расчетов имеет важное юридическое значение:
- Доказательная сила ⎼ может быть использован в суде как доказательство выполнения обязательств
- Основание для расчетов ー подтверждает фактически произведенные платежи
- Предупреждение споров ⎼ снижает риск возникновения разногласий
- Налоговый учет ー подтверждает произведенные расходы для целей налогообложения
Согласно сложившейся судебной практике, отсутствие подписанного акта может быть расценено как несогласие с фактически произведенными расчетами.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли составлять акт расчетов?
Нет, если это не предусмотрено условиями договора. Однако составление акта рекомендуется для профилактики споров и подтверждения расчетов.
Можно ли заставить контрагента подписать акт?
Нет, если это не предусмотрено договором. В противном случае можно обратиться в суд с требованием о понуждении к подписанию.
Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт?
В этом случае:
- Направить письменное уведомление с требованием подписать акт
- Зафиксировать факт отказа в письменной форме
- Обратиться в суд с требованием о понуждении к подписанию
Можно ли использовать электронный акт?
Да, с 2022 года утвержден формат электронного акта сверки. Электронная подпись приравнивается к собственноручной.
Как долго хранить акт?
Акт расчетов должен храниться не менее 5 лет после прекращения действия договора (согласно ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Акт расчетов по договору ⎼ это важный документ, который помогает сторонам сделки подтвердить состояние расчетов и избежать споров. Правильное оформление акта защищает интересы обеих сторон и служит надежным доказательством в случае возникновения разногласий.
Мы рекомендуем:
- Составлять акт в письменной форме, даже если это не предусмотрено договором
- Указывать все обязательные реквизиты
- Подписывать акт уполномоченными лицами с обеих сторон
- Хранить акт не менее 5 лет
- Использовать утвержденные форматы при электронном обмене
Используйте наши образцы и рекомендации для правильного оформления акта расчетов по вашему договору!
Дата публикации: 26 мая 2026 года