Акт работоспособности системы видеонаблюдения – это официальный документ, фиксирующий факт того, что установленное оборудование полностью соответствует требованиям проекта, техническим условиям и готово к эксплуатации. Данный акт является обязательным элементом при сдаче‑приёмке работ, а также при передаче объекта заказчику;
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (требования к хранению и обработке видеоматериалов).
- Технический регламент «Требования к системам видеонаблюдения» (при наличии в региональном законодательстве).
- ГОСТ Р 51130‑2001 «Системы видеонаблюдения. Общие технические требования».
- Приказ Минкомсвязи России от № 45 «Об утверждении формы акта ввода в эксплуатацию систем видеонаблюдения».
- Гражданский кодекс РФ – нормы о договорных отношениях и приемке‑сдаче работ.
Кому нужен акт?
Акт работоспособности составляют:
- Подрядчики (исполнители) после завершения монтажа и настройки оборудования.
- Заказчики (владельцы объекта) – в качестве подтверждения приемки работ.
- Органы контроля (надзорные, пожарные, охранные) – при проверках соответствия нормативам.
Содержание акта (ключевые разделы)
В соответствии с нормативными актами в акте должны быть отражены следующие сведения:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование организации‑исполнителя, заказчика, номер и дата акта. |
| Объект и место установки | Адрес, название объекта, схема расположения камер. |
| Перечень оборудования | Модели, серийные номера, количество камер, видеорегистраторов, блоков питания, кабельных трасс. |
| Технические параметры | Разрешающая способность, угол обзора, тип объектива, тип хранения (HDD/SSD, облако). |
| Проведённые испытания | Проверка изображения, запись, воспроизведение, работа в ночном режиме, интеграция с СКУД/системой охраны. |
| Результаты проверки | «Работоспособна», «Работоспособна с замечаниями», «Не работоспособна» + описание замечаний. |
| Ответственные лица | Подписи и ФИО представителя исполнителя, представителя заказчика, инженера‑контролёра. |
| Приложения | Схемы, протоколы испытаний, сертификаты соответствия, паспорта оборудования. |
Пошаговый порядок оформления акта
- Подготовка документации – собрать техническую документацию, сертификаты и схемы.
- Проведение испытаний – выполнить проверку всех функций системы в присутствии представителя заказчика.
- Заполнение шаблона акта – внести данные в каждую строку таблицы (см. пример ниже).
- Согласование – обсудить результаты с заказчиком, устранить выявленные недостатки.
- Подписание – обе стороны ставят подписи, печати (если применимо) и ставят дату.
- Регистрация и хранение – документ вносится в реестр вводимых в эксплуатацию систем и хранится в архиве не менее 5 лет.
Образец акта работоспособности системы видеонаблюдения
| АКТ РАБОТОСПОСОБНОСТИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ | |
|---|---|
| Номер акта | _____/____ (год) |
| Дата составления | ____ __________ 2026 г. |
| Заказчик | ООО «Наименование заказчика», ИНН ____________, адрес: ____________ |
| Исполнитель | ИП/ООО «Наименование исполнителя», ИНН ____________, адрес: ____________ |
| Объект | Адрес: ____________, название объекта: ____________ |
| Схема расположения камер | Приложение №1 (схема) |
| Перечень установленного оборудования | |
| Наименование | Модель, серийный №, количество |
| Камера видеонаблюдения (наружная) | Hikvision DS-2CE1AC0T‑IRP, SN12345678, 12 шт. |
| Камера видеонаблюдения (внутренняя) | Axis P5635‑E, SN87654321, 8 шт. |
| Видеорегистратор | Hikvision DS‑7208HUHI‑K2, SN11223344, 1 шт. |
| Блок питания | Mean Well LRS‑350‑12, SN55667788, 4 шт. |
| Кабель витая пара (Cat6) | Длина 500 м, 1 шт. |
| Проведённые испытания | |
| Проверка изображения в реальном времени | ОК |
| Запись в режиме 24/7 (HD 1080p) | ОК |
| Ночной режим (IR‑подсветка) | ОК |
| Доступ к видеопотоку через мобильное приложение | ОК |
| Интеграция с системой контроля доступа | ОК |
| Тестирование резервного питания (UPS) | ОК |
| Результат проверки | |
| Система видеонаблюдения признана рабочей и готовой к эксплуатации. Замечаний нет. | |
| Приложения | |
| 1. | Схема расположения камер (Приложение №1) |
| 2. | Протокол испытаний (Приложение №2) |
| 3. | Сертификаты соответствия оборудования (Приложение №3) |
| Подписи сторон _______________________ _______________________ | |
Примечание: При необходимости в акт могут быть включены дополнительные разделы, например, «Замечания и рекомендации», «План устранения недостатков», «Дата ввода в эксплуатацию».
Как правильно хранить акт?
- Оригинал – в бумажном виде, в архиве организации‑исполнителя и у заказчика.
- Электронная копия – в формате PDF, подписанная электронной подписью, хранится в системе документооборота (например, 1С:Документооборот).
- Срок хранения – не менее 5 лет (по требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете» и нормативов по охране труда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять отдельный акт при каждом обслуживании?
Нет. При плановом обслуживании оформляется акт технического обслуживания. Акт работоспособности заполняется только при вводе системы в эксплуатацию или после капитального ремонта.
Что делать, если в процессе проверки выявлены недостатки?
В акте указываются замечания, согласовывается план их устранения, после чего проводится повторная проверка. Финальный акт подписывается только после полного устранения всех замечаний.
Можно ли использовать электронную подпись?
Да. Согласно ФЗ «Об электронной подписи», электронно подписанный акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.
Акт работоспособности системы видеонаблюдения – ключевой документ, подтверждающий, что система соответствует проектным требованиям, готова к эксплуатации и отвечает законодательным нормам. Правильное оформление акта упрощает процесс сдачи‑приёмки, защищает интересы обеих сторон и служит доказательной базой в случае проверок контролирующими органами.
Скачайте готовый шаблон акта в формате DOCX здесь и адаптируйте его под ваш проект.
Дата генерации статьи: 16:07:53