В статье рассмотрены нормативно‑правовые основы, структура документа, пошаговая инструкция по заполнению и типовой пример заполненного акта․ Данные рекомендации помогут сотрудникам органов внутренних дел, Росгвардии, а также владельцам лицензий на хранение оружия и патронов правильно оформить акт проверки․
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие порядок составления акта проверки условий обеспечения сохранности оружия и патронов:
- Приказ МВД РФ от 25 мая 2012 г․ № 538 «Об утверждении Административного регламента проведения проверок условий обеспечения сохранности оружия и патронов»․
- Приказ МВД РФ № 13 от 13 февраля 2025 г․ «Об образцах форм актов проверки условий хранения (сохранности) оружия и патронов»․
- Приказ МВД РФ № 14 от 6 февраля 2026 г․ «Об образцах форм актов проверки условий обеспечения сохранности оружия и патронов»․
- Федеральный закон «Об оружии» (№ 150‑ФЗ) и соответствующие подзаконные акты․
Все указанные документы доступны в открытом доступе на официальных сайтах МВД и Росгвардии (в виде PDF‑ и DOC‑форм)․
Цель и задачи акта проверки
Акт проверки условий обеспечения сохранности оружия и патронов – это официальный служебный документ, который фиксирует:
- соответствие условий хранения требованиям нормативных актов;
- наличие и исправность средств обеспечения сохранности (сейфы, шкафы, системы контроля доступа);
- правильность ведения учёта и наличия лицензий;
- выявленные нарушения и рекомендации по их устранению․
Структура акта (по приложению N 13 и N 14 Приказа № 538)
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование органа, дата составления, номер акта․ |
| Сведения о проверяющем | ФИО, должность, табельный номер, подпись․ |
| Сведения о проверяемом объекте | Адрес, тип хранилища (сейф, шкаф, помещение), владелец/ответственное лицо․ |
| Перечень проверяемых средств | Оружие, патроны, средства обеспечения сохранности (замки, сигнализации)․ |
| Результаты проверки | Таблица «Условия хранения», «Соответствие требованиям», «Нарушения», «Рекомендации»․ |
| Выполнение предложений по результатам предыдущей проверки | Отметка «Да/Нет», комментарии․ |
| Вердикт (соответствует/не соответствует), подпись руководителя проверки․ |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование проверяющего органа (например, Отдел по контролю за хранением оружия МВД России)․
- Дата составления акта – день, месяц, год (по формату «»)․
- Номер акта – присваивается в порядке очередности (например, Акт № 12‑2025‑02)․
Шаг 2․ Информация о проверяющем
Заполняются следующие поля:
- ФИО полностью․
- Должность (например, Участковый полицейский)․
- Табельный номер․
- Подпись (в электронном виде – подпись скан)․
Шаг 3․ Информация о проверяемом объекте
- Полный адрес (улица, дом, квартира/офис)․
- Тип хранилища: сейф (указать марку, модель, серийный номер), шкаф, помещение․
- Ответственное лицо – ФИО, должность, контактный телефон․
Шаг 4․ Перечень проверяемых средств
Составьте таблицу, например:
| № | Тип | Марка/Модель | Кол‑во | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оружие | ПМ | 2 шт․ | Рабочее |
| 2 | Патроны | 7,62×39 мм | 1200 шт․ | В исправном виде |
| 3 | Сейф | КС‑2000 | 1 шт․ | Сертифицирован, исправен |
Шаг 5․ Оценка условий хранения
Для каждого пункта проверяется соответствие требованиям (температура, влажность, защита от несанкционированного доступа и т․д․)․ Пример таблицы:
| № | Показатель | Требуемое значение | Фактическое значение | Соответствие | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Температура в помещении | +5…+25 °C | +22 °C | Да | — |
| 2 | Влажность | 30‑60 % | 68 % | Нет | Необходимо установить осушитель․ |
| 3 | Наличие системы контроля доступа | Электронный замок с журналом | Есть, журнал ведётся | Да | — |
Шаг 6․ Выявленные нарушения и рекомендации
- Перечислите каждое нарушение отдельным пунктом․
- Укажите срок исправления (например, «в течение 10 календарных дней»)․
- Дайте конкретные рекомендации (установка осушителя, замена замка, проведение повторной проверки)․
Шаг 7․ Выполнение предложений по результатам предыдущей проверки
В этом разделе ставится галочка «Да» или «Нет» и указывается, какие меры приняты․ Если «Нет», то приводятся причины и план действий․
- Вердикт: «Условия обеспечения сохранности соответствуют требованиям» или «Условия не соответствуют требованиям»․
- Подпись проверяющего․
- Подпись руководителя (начальника отдела)․
Пример полностью заполненного акта (сокращённый)
Министерство внутренних дел России Отдел по контролю за хранением оружия Акт № 12‑2025‑02 от г․ Проверяющий: ФИО: Иванов Сергей Петрович Должность: Участковый полицейский Таб․ №: 4521 Подпись: ___________ Проверяемый объект: Адрес: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5 Тип хранилища: сейф КС‑2000 (сер․ № 123456) Ответственное лицо: Петров Алексей Владимирович, телефон 8‑495‑123‑45‑67 Перечень проверяемых средств: № | Тип | Марка/Модель | Кол‑во | Состояние 1 | Оружие | ПМ | 2 шт․ | Рабочее 2 | Патроны | 7,62×39 мм | 1200 шт․| В исправном виде 3 | Сейф | КС‑2000 | 1 шт․ | Сертифицирован, исправен Оценка условий хранения: № | Показатель | Требуемое | Факт | Соответствие | Комментарий 1 | Температура в помещении | +5…+25 °C| +22 °C | Да | - 2 | Влажность | 30‑60 % | 68 % | Нет | Установить осушитель 3 | Система контроля доступа | Электронный замок с журналом | Есть, журнал ведётся | Да | - Выявленные нарушения и рекомендации: Влажность превышает допустимую норму – установить осушитель, срок исправления 10 дней․ Отсутствие резервного ключа от сейфа – оформить резервный ключ, срок 5 дней․ Выполнение предложений по результатам предыдущей проверки: [ ] Да [x] Нет – Предыдущее замечание о несоответствии замка не устранено полностью․ Условия обеспечения сохранности оружия и патронов не соответствуют требованиям․ Рекомендовано провести повторную проверку через 15 дней․ Подпись проверяющего: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
Типичные ошибки при заполнении акта
- Неуказание даты и номера акта․ Без этих реквизитов документ считается недействительным․
- Отсутствие подписи ответственного лица․ Требуется подпись как проверяющего, так и руководителя․
- Неполные сведения о хранилище․ Нужно указывать марку, модель, серийный номер и состояние замка․
- Сокрытие фактических параметров (температура, влажность)․ Данные должны быть измерены измерительным прибором и зафиксированы․
- Отсутствие сроков исправления․ Без указания сроков невозможно контролировать выполнение рекомендаций․
Практические рекомендации
- Подготовьте чек‑лист по каждому пункту требований перед выездом на проверку․
- Используйте калиброванные измерительные приборы (термометры, гигрометры) и фиксируйте их калибровку․
- Сделайте фотодокументацию проблемных мест – фотографии прикладываются к акту как приложение․
- Сохраняйте электронную копию акта в системе документооборота (например, в «Электронном архиве МВД»)․
- При необходимости привлеките специалистов по охране (службы технической защиты) для оценки систем контроля доступа․
Корректное заполнение акта проверки условий обеспечения сохранности оружия и патронов – важный элемент контроля за соблюдением требований законодательства о хранении оружия․ Следуя нормативным формам (приложения N 13, N 14 Приказа № 538) и рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете подготовить документ, который будет признан юридически действительным, а также поможет своевременно выявлять и устранять нарушения․
Помните, что правильное оформление акта ускоряет процесс получения лицензий, минимизирует риск административных санкций и повышает уровень безопасности как для владельца, так и для общества в целом․
Дата публикации: г․