Акт приема‑передачи здания – это документ‚ который фиксирует факт передачи недвижимости от продавца к покупателю в рамках договора купли‑продажи․ Он подтверждает‚ что объект передан в согласованном состоянии и что у покупателя нет претензий к продавцу по поводу его технического и юридического состояния․

Правовая основа

Составление акта регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (раздел о купле‑продаже недвижимости);
• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 1242н «Об утверждении формы акта приема‑передачи недвижимости» (унифицированный образец ОС‑1);
• Нормативные документы органов местного самоуправления‚ если они требуют дополнительных реквизитов․

Зачем нужен акт?

Основные цели составления акта:

1. Подтверждение факта передачи здания от продавца к покупателю;
2. Фиксация технического состояния объекта на момент передачи;
3. Отсутствие у покупателя претензий к продавцу (что важно при регистрации права собственности);
4. Документальное основание для передачи коммунальных и инженерных услуг․

Структура акта приема‑передачи здания

Стандартный акт состоит из следующих разделов:

• Шапка документа – наименование‚ номер‚ дата составления;
• Стороны договора – полные наименования‚ ИНН/КПП‚ паспортные данные (для физических лиц) и реквизиты (для юридических лиц);
• Предмет передачи – точный адрес‚ кадастровый номер‚ площадь‚ тип здания (офисное‚ складское‚ производственное и т․д․);
• Техническое состояние – описание состояния конструкций‚ инженерных систем‚ наличие дефектов;
• Перечень передаваемых документов – техническая документация‚ паспорта‚ акты обследований‚ договоры с коммунальными службами;
• Условия передачи – дата и время передачи‚ порядок передачи ключей‚ наличия доступа к инженерным сетям;
• Подписи сторон и печати – подписи уполномоченных лиц‚ печати (если стороны – юридические лица);
• Приложения – копии правоустанавливающих документов‚ план здания‚ акт обследования и др․

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Следуйте этой последовательности‚ чтобы документ был составлен корректно:

1. Подготовьте шаблон․ Скачайте официальную форму ОС‑1 (можно в формате DOC или PDF) и откройте в редакторе․
2. Заполните шапку: укажите номер акта (например‚ АП‑001/2026)‚ дату и место составления․
3. Укажите стороны:
   • Продавец – ФИО/название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ паспортные данные (для физ․ лица);
   • Покупатель – те же реквизиты․
4. Определите объект:
   • Адрес (город‚ улица‚ номер дома‚ корпус‚ этаж);
   • Кадастровый номер (КН);
   • Общая площадь и площадь отдельных частей (если есть);
   • Назначение здания (офис‚ склад и т․д․)․
5. Опишите техническое состояние․ Приведите результаты последних обследований‚ укажите наличие дефектов‚ состояние крыши‚ фасада‚ инженерных сетей․
6. Перечислите передаваемые документы․ Приложите копии:
   • Технического паспорта;
   • Актов обследования;
   • Договоров с поставщиками коммунальных услуг;
   • Схемы расположения инженерных сетей․
7. Установите условия передачи:
   • Дата и время фактической передачи (обычно в момент подписания акта);
   • Кому передаются ключи‚ карты доступа‚ пропуска;
   • Кто отвечает за погашение текущих задолженностей (коммунальные услуги‚ налоги)․
8. Подпишите документ․ Убедитесь‚ что подписи ставятся уполномоченными лицами‚ а при необходимости – ставятся печати․
9. Сформируйте приложения․ Приложения нумеруются и указываются в тексте акта (Приложение 1‚ Приложение 2 и т․д․)․
10. Передайте оригиналы обеим сторонам и храните копию в архиве для последующей регистрации права собственности․

Образец акта приема‑передачи здания (унифицированная форма ОС‑1)

Ниже представлен упрощённый вариант шаблона‚ который можно адаптировать под конкретную сделку․

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ЗДАНИЯ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․

г․ ____________

Продавец: ________________________________
(ФИО/наименование организации‚ ИНН __________‚ ОГРН __________)

Покупатель: ______________________________
(ФИО/наименование организации‚ ИНН __________‚ ОГРН __________)

Предмет передачи
 ⎻ Адрес: г․ __________‚ ул․ __________‚ д․ __‚ корп․ __
 ─ Кадастровый номер: ____________
 ─ Общая площадь: ____ м²
 ⎻ Назначение здания: ______________________

Техническое состояние
 ⎻ Состояние наружных и внутренних конструкций: ______________________
 ⎻ Инженерные сети (вода‚ электроэнергия‚ отопление): ______________________
 ⎻ Выявленные дефекты (при наличии): ______________________

Перечень передаваемых документов
 1) Технический паспорт здания (копия) – Приложение 1;
 2) Акт обследования (дата) – Приложение 2;
 3) Договоры с коммунальными службами – Приложение 3;
 4) План расположения инженерных сетей – Приложение 4․

Условия передачи
 ─ Дата и время передачи: «__» __________ 2026 г․‚ __:__․
 ─ Ключи‚ карты доступа‚ пропуска переданы покупателю: ______________________․
 ─ Продавец подтверждает отсутствие задолженностей по коммунальным услугам на дату передачи․

Претензий сторон
 Продавец и покупатель подтверждают‚ что на момент подписания акта не имеют взаимных претензий друг к другу по поводу состояния и правового статуса передаваемого здания․

Подписи сторон:


Продавец: ______________________ / ______________________
(подпись) (ФИО‚ должность)

Покупатель: ______________________ / ______________________
(подпись) (ФИО‚ должность)

М․П․ (при наличии)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате DOCX и заполнить его в Microsoft Word или LibreOffice․

Как оформить подписи и печати

• Если стороны – юридические лица‚ подпись ставит руководитель или уполномоченный представитель‚ а рядом ставится печать организации․
• Для физических лиц достаточно подписи и указания паспортных данных (серия‚ номер‚ кем и когда выдан)․
• При наличии нотариального заверения подписи могут быть подтверждены у нотариуса – это повышает юридическую силу акта․

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли акт‚ если в договоре уже указана передача здания?

Да․ Договор купли‑продажи фиксирует обязательства сторон‚ а акт подтверждает факт фактической передачи и состояние объекта в момент передачи․ Без акта регистрация права собственности может быть затруднена․

Можно ли использовать образец для жилого дома?

Образец ОС‑1 подходит как для нежилых‚ так и для жилых объектов․ Главное – правильно указать назначение здания и добавить необходимые приложения (например‚ акт о соответствии жилого помещения санитарным нормам)․

Что делать‚ если после подписания акта обнаружились дефекты?

Если дефекты не были указаны в акте‚ покупатель может потребовать их устранения в рамках гарантийных обязательств продавца‚ либо обратиться в суд с иском о нарушении условий договора․

Нужна ли регистрация акта в Росреестре?

Сам акт не подлежит обязательной регистрации‚ однако он является обязательным приложением к заявлению о государственной регистрации перехода права собственности в Росреестре․

Акт приема‑передачи здания – ключевой документ‚ который защищает интересы обеих сторон сделки․ Правильное оформление акта‚ полное указание всех реквизитов и приложений‚ а также подписи уполномоченных лиц позволяют без проблем завершить процесс регистрации права собственности․

Помните: без надёжно составленного акта покупатель может столкнуться с проблемами при регистрации‚ а продавец – с претензиями по качеству передаваемого объекта․ Используйте проверенный шаблон‚ тщательно проверяйте каждую строку и сохраняйте оригиналы всех документов․

Дата публикации: