Акт приема‑передачи (далее – акт) – это первичный документ, фиксирующий факт передачи имущества, прав или обязательств от одной стороны (передающей) к другой (принимающей) безвозмездно․ Он необходим для:
- подтверждения факта передачи в бухгалтерском и налоговом учёте;
- защиты прав сторон в случае споров;
- формирования основания для последующего учёта полученного имущества (основных средств, материалов, нематериальных активов и т․д;)․
В отличие от платных сделок, в акте безвозмездной передачи отсутствуют условия оплаты, но обязательно указываются основание (например, договор дарения, решение учредителей, внутренний приказ) и характеристики передаваемого объекта․
Когда оформляют акт приема‑передачи на безвозмездной основе
Типичные ситуации:
- Передача имущества между подразделениями одной организации (внутренний безвозмездный перевод)․
- Дарение имущества физическому или юридическому лицу (например, передача оборудования благотворительному фонду)․
- Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности безвозмездно (лицензия на безвозмездной основе)․
- Оформление передачи имущества при реорганизации (выделение, присоединение, слияние) без возмездного расчёта․
- Передача материальных запасов, канцелярии, оргтехники в рамках социальных программ или спонсорской помощи․
Содержание акта приема‑передачи
Несмотря на то, что единой утверждённой формы акта безвозмездной передачи не существует, в практике используют следующий набор реквизитов:
- Наименование документа – «Акт приема‑передачи имущества на безвозмездной основе»․
- Номер и дата составления․
- Место составления (город, организация)․
- Стороны:
- Передающая сторона (полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, должность и ФИО уполномоченного лица)․
- Принимающая сторона (аналогичные реквизиты)․
- Основание передачи – номер и дата договора дарения, решения учредителей, приказа руководителя и т․п․
- Предмет передачи – подробное описание:
- наименование объекта;
- инвентарный/серийный номер, артикул, марка, модель;
- количество (шт․, кг, м³ и т․д․);
- состояние (новое, б/у, требует ремонта);
- стоимость (если требуется для бухгалтерского учёта – остаточная или рыночная стоимость)․
- Подписи сторон с расшифровкой (должность, ФИО) и датой подписания․
- Печати (если организация использует печать)․
Образец акта приема‑передачи на безвозмездной основе
Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в Word или Google Docs, заполнить нужными данными и распечатать․
АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ № ___________ от «__» __________ 20__ г․ г․ ______________________________ Мы, нижеподписавшиеся: Передающая сторона: Полное наименование организации: ______________________________________________ ИНН ___________ КПП ___________ Юридический адрес: _________________________________________________________ Должность, ФИО: _________________________________________________________ (далее – «Передающая сторона») Принимающая сторона: Полное наименование организации: ______________________________________________ ИНН ___________ КПП ___________ Юридический адрес: _________________________________________________________ Должность, ФИО: _________________________________________________________ (далее – «Принимающая сторона») Составлен настоящий акт о том, что: Основание передачи: Договор дарения № ___________ от «__» __________ 20__ г․ (или: Решение учредителей № ___________ от «__» __________ 20__ г․; Приказ руководителя № ___________ от «__» __________ 20__ г․; иное – уточнить) Предмет передачи:
| № | Наименование объекта | Инв․/Серийный № | Количество | Состояние | Стоимость, руб․* |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ______________________________ | ____________________ | __________ | ____________________ | __________ |
| 2 | ______________________________ | ____________________ | __________ | ____________________ | __________ |
* Стоимость указывается, если требуется для бухгалтерского учёта (остаточная или рыночная)․
Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла указанное выше имущество в полном объёме, без претензий к качеству и комплектации․ Подписи сторон: Передающая сторона ___________________ /___________________/ (должность, ФИО) (подпись) Принимающая сторона ___________________ /___________________/ (должность, ФИО) (подпизь) «__» __________ 20__ г․ г․ ______________________________Примечание:
- Таблицу можно оформить в виде обычного списка, если количество позиций небольшое․
- Если передается нематериальный актив (например, право на использование программного обеспечения), в колонке «Наименование объекта» указывают его вид, а в «Инв․/Серийный №» – регистрационный номер или номер лицензии․
- В случае, когда передача осуществляется между подразделениями одной организации, достаточно указать внутренние реквизиты (структурное подразделение, код по ОКВЭД и т․д․)․
Практический совет по заполнению акта
- Проверьте соответствие реквизитов сторон документам (устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
- Убедитесь, что основание передачи действительно существует и имеет юридическую силу (договор, приказ, решение)․
- Опишите предмет передачи максимально подробно: наличие повреждений, комплектация, наличие паспортов и сертификатов;
- Если объект подлежит амортизации, укажите остаточную стоимость на дату передачи – это понадобиться бухгалтеру для корректного отражения в учёте․
- Подписи ставят уполномоченные лица, имеющие доверенность или соответствующую должность (руководитель, главный бухгалтер, ответственный за материальные ценности)․
- После подписания акт следует зарегистрировать в журнале учета первичных документов организации и передать копию принимающей стороне․
Акт приема‑передачи на безвозмездной основе – важный инструмент документального подтверждения факта передачи имущества, прав или обязательств без оплаты; Правильное оформление акта обеспечивает прозрачность бухгалтерского и налогового учёта, снижает риск споров между сторонами и служит основанием для последующего использования полученного объекта в деятельности организации․
Используйте представленный выше образец как отправную точку, адаптируя его под специфику вашей сделки и внутренние нормативные акты предприятия․ При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером, специализирующимся на вопросах гражданского и налогового права․