Акт об оказании услуг – это двусторонний документ, фиксирующий факт выполнения работ или оказания услуг, их объём, стоимость и сроки. Он служит подтверждением того, что сторона‑исполнитель выполнила свои обязательства, а сторона‑заказчик принял полученные услуги без претензий.

правовая основа

По мнению Минфина РФ, акт выполненных работ (оказанных услуг) является подтверждающим документом, обязательным только в том случае, когда это предусмотрено договором или законом (письмо от N 04-02-05/1/33, от N 03-03-06/1/247).

• Гражданское право РФ регулирует порядок составления акта.
• Типовой акт может быть утвержден решением Совета АПКО от г.
• При отсутствии согласования акта в договоре риски для заказчика возрастают.

Когда акт обязателен?

Акт оказания услуг необходим, если:

1. В договоре указано требование о подписании акта в качестве подтверждения исполнения.
2. Услуги предоставляются в рамках долгосрочных проектов, где требуется фиксация промежуточных результатов.
3. Необходимо подтвердить факт оплаты и завершить бухгалтерскую запись.

Если акт не подписан исполнителем, но услуги уже оплачены, риски для заказчика включают:

• Отсутствие доказательной базы при возможных спорах.
• Сложности с бухгалтерским учётом и налоговой отчётностью.
• Потенциальные претензии со стороны контрагентов.

Как правильно составить акт?

Структура акта обычно включает следующие элементы:

Шапка документа

Наименование документа: “Акт об оказании услуг”.

Дата и место: “г. Москва, «__» __________ 20__ г.”.

Стороны

Указываются полные наименования, ИНН/КПП, адреса и контактные лица.

Описание оказанных услуг

Перечисляются конкретные работы/услуги, их объём, сроки и результаты.

Стоимость и условия оплаты

Указывается сумма в рублях (прописью и цифрами), способ расчёта, сроки оплаты.

Подписи сторон

Акт подписывается представителями обеих сторон. При необходимости – печатью организации.

Образцы и шаблоны

Для удобства подготовки акта доступны готовые образцы в форматах DOCX и Excel:

• Образец акта оказанных услуг – Moneyplace
• Акт сдачи‑приемки – КУБ24
• Акт выполненных работ – Точка Банк

Все представленные шаблоны соответствуют требованиям КонсультантПлюс и могут быть использованы в 2025‑2026 годах.

Пример заполнения акта

Акт об оказании услуг
г. Москва «05» ноября 2026 г.

ООО «Заказчик» (ИНН 1234567890) – 1234567890, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
ООО «Исполнитель» (ИНН 0987654321) – 0987654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Неваский, д. 5

Описание услуг
 1.1. Техническая поддержка программного продукта «X» – 40 часов.
 1.2. Обновление программного обеспечения – 1 раз.
 1.3. Обучение персонала – 2 дня.

Стоимость услуг
 2.1. Общая сумма – 250 000,00 (двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Условия оплаты
 3.1. Оплата производится в течение 10 (десяти) календарных дней с даты подписания акта.

Подписи сторон:
______________________ ______________________Директор ООО «Заказчик» Директор ООО «Исполнитель»

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие подписи исполнителя.
• Не указание полного перечня услуг.
• Несоответствие суммы в акте и в договоре.
• Отсутствие даты подписания.
• Неучёт требований к оформлению в бухгалтерском учёте.

Акт об оказании услуг – обязательный документ для фиксации выполнения обязательств по договору. Его правильное составление и подписание защищают интересы как заказчика, так и исполнителя, позволяя избежать споров и упростить бухгалтерские процессы. При подготовке акта рекомендуется:

1. Соблюдать требования, установленные договором и законодательством РФ.
2. Использовать проверенные образцы и адаптировать их под конкретный случай.
3. Тщательно проверять соответствие сумм, описаний и подписей.
4. Хранить подписанный акт в архиве компании в течение установленного срока.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете уверенно вести деловые отношения и минимизировать юридические риски.