Акт о выполненных услугах (или акт выполненных работ) – это первичный документ, фиксирующий факт предоставления услуг, их объём и стоимость. Он используется в отношениях между исполнителем и заказчиком, а также служит основанием для бухгалтерского учёта, расчётов с налоговыми органами и подтверждения выполнения обязательств по договору.

Зачем нужен акт о выполненных услугах?

Акт является:

• Подтверждением факта выполнения работ – заказчик официально фиксирует, что услуги приняты в полном объёме.
• Основанием для расчётов – на его основе формируются счета‑фактуры, выставляются налоговые декларации.
• Документом для подписания – подписи сторон фиксируют согласие на выполненные работы и отсутствие претензий.
• Инструментом защиты прав – в случае споров акт служит доказательством выполнения обязательств.

В 2026 году акт оказания услуг может заменять универсальный передаточный документ (УПД), но только при согласии сторон и если в договоре нет отдельного требования о счёте‑фактуре.

Основные реквизиты акта

Ниже перечислены обязательные поля, которые должны присутствовать в любом шаблоне акта:

1. Наименование документа – «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
2. Номер и дата – например, «Акт № 12 от ».
3. Стороны договора – полные наименования, ИНН/КПП, адреса.
4. Ссылка на договор – номер, дата заключения, предмет.
5. Описание выполненных работ/услуг – подробно, с указанием сроков.
6. Объём работ – количество часов, количество единиц, объём услуг.
7. Стоимость – общая сумма, разбивка по статям (если есть).
8. Условия оплаты – сроки, способ оплаты.
9. Подписи сторон – исполнителя и заказчика, с указанием ФИО, должности.
10. Приложения – если есть, перечислить их.

Некоторые организации добавляют:

• Код ОКПД2 (для услуг).
• ИНН/КПП обеих сторон.
• Банковские реквизиты для оплаты.

Как правильно оформить акт: пошаговый алгоритм

1. Подготовка шаблона. Выберите готовый образец (см. ниже) и замените placeholder‑ы на актуальные данные.
2. Заполнение реквизитов сторон. Укажите полные наименования, ИНН/КПП, адреса.
3. Описание работ. Кратко, но подробно опишите, что именно было выполнено, в какие сроки и по какому технологическому процессу.
4. Указание объёма и стоимости. Считайте часы/единицы, умножьте на ставку, укажите общую сумму.
5. Указание условий оплаты. Сроки, способ (банковский перевод, наличные и т.д.).
6. Проверка соответствия договору. Убедитесь, что все данные согласованы с условиями договора.
7. Подписание. Обе стороны ставят подписи, печати (если требуется).
8. Хранение. Сохраните оригинал и электронную копию в архиве.

Пример готового шаблона акта

<!-- Шаблон акта о выполненных услугах -->
<h2>Акт выполненных работ (оказанных услуг)</h2>
<p><strong>Номер:</strong> 12<br><strong>Дата:</strong> </p>
<p><strong>Исполнитель:</strong> ООО «ТехСервис»<br>ИНН 1234567890, КПП 123456789, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10</p>
<p><strong>Заказчик:</strong> ИП Иванов И.И.<br>ИНН 0987654321, г. Санкт‑Петербург, ул. Небесная, д. 5</p>
<p><strong>Договор №:</strong> 45/2025 от </p>
<p><strong>Предмет договора:</strong> Оказание услуг по техническому обслуживанию серверного оборудования</p>
<p><strong>Описание выполненных работ:</strong> Проводилось техническое обслуживание серверов IBM BladeCenter, заменены фильтры, обновлён firmware, выполнена настройка резервного копирования.</p>
<p><strong>Объём работ:</strong> 40 часов (8 часов в день, 5 дней)</p>
<p><strong>Стоимость услуг:</strong> 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)</p>
<p><strong>Условия оплаты:</strong> 100% предоплата в течение 5 рабочих дней после подписания акта.</p>
<p><strong>Подписи сторон:</strong><br>____________________ /Иванов И.И./ (заказчик)<br>____________________ /Петров П.П./ (исполнитель)</p>
<p>Приложения: 1. Техдокументация; 2. Акты выполненных работ за предыдущие периоды.</p>
<!-- Конец шаблона -->

Готовый шаблон можно также экспортировать в Word или Excel, используя функции таблиц и стилей.

Частые ошибки при заполнении акта

• Отсутствие полного названия сторон – часто указывают только фамилию, что приводит к несоответствию требованиям налоговой.
• Неучёт всех статей стоимости – если в договоре прописаны отдельные позиции, их нужно отразить в акте.
• Неуказание даты и номера договора – без ссылки на договор акт может быть оспорен.
• Отсутствие подписи обеих сторон – без подписи заказчика акт не считается принятым.
• Несоответствие дат – дата акта должна быть не позже даты окончания работ.

Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется:

1. Проверять каждый реквизит перед подписанием.
2. Сохранять копию акта в электронном виде.
3. При необходимости привлекать юриста или бухгалтера для консультации.

Как распечатать и отправить акт

Для печати:

1. Откройте документ в Word или PDF‑просмотрщике.
2. Нажмите кнопку Печать и выберите нужный принтер.
3. Убедитесь, что на печатной форме присутствуют все подписи и печати.

Для отправки по электронной почте:

• Сохраните акт в формате PDF.
• Прикрепите файл к письму и укажите в тексте: «Прилагаю акт выполненных работ за …».
• Отправьте на официальный email заказчика.

Акт о выполненных услугах – важный документ, который фиксирует факт выполнения работ, подтверждает их качество и служит основанием для финансовых расчётов. Правильное оформление акта позволяет избежать споров, упростить бухгалтерские процессы и соблюсти требования законодательства.

Используйте приведённый выше шаблон акта, адаптируйте его под специфику вашего бизнеса и всегда проверяйте соответствие действующим нормам.

Если у вас возникнут вопросы по заполнению акта или вам нужна помощь в подготовке юридической документации, обратитесь к профессионалу.