Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие сотрудника занимаемой должности, а работник – возможность выполнять трудовые функции. Если по итогам испытания работник не прошёл его, работодатель обязан оформить соответствующий документ – акт о непрохождении испытательного срока. Ниже приведён подробный разбор правовой основы, необходимых этапов и готовый образец акта.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 70 (испытательный срок), ст. 71 (увольнение по инициативе работодателя в связи с непрохождением испытания).
- Федеральный закон № 197-ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – регулирует порядок выплаты пособий при увольнении.
- Постановление Правительства РФ от № 915 – образцы форм документов по трудовым отношениям (в т.ч. актов).
- Внутренние локальные нормативные акты организации (Положение об испытательном сроке, Положение о порядке увольнения).
Важно: акт о непрохождении испытательного срока не имеет строго унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для любого первичного документа (ст. 9 ТК РФ).
Когда составляется акт?
- По истечении установленного испытательного срока (или ранее, если работодатель принял решение о досрочном прекращении испытания).
- После проведения оценки результатов работы (аттестация, проверка выполнения должностных инструкций, собеседование с руководителем).
- После получения письменного объяснения работника (если он предоставил его) и учёта его замечаний.
Если работник не согласен с решением, он может оспорить его в суде в течение одного месяца с даты получения уведомления об увольнении (ст. 392 ТК РФ). Поэтому акт должен быть оформлен максимально корректно и полно.
Структура акта о непрохождении испытательного срока
Ниже перечислены обязательные блоки, которые рекомендуется включить в документ.
- Шапка документа – наименование организации, её реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), название документа.
- Дата и место составления – например, «г. Москва, 24 мая 2026 г.».
- Основание для составления акта – ссылка на трудовой договор, приказ о приёме на работу с испытательным сроком, внутреннее положение.
- Сведения о работнике – ФИО, должность, структурное подразделение, дата приёма на работу, срок испытания.
- Результаты оценки – перечень показателей, по которым проводилась оценка (качество работы, соблюдение трудовой дисциплины, знание нормативных актов, коммуникабельность и т.п.), указание, какие из них не достигли требуемого уровня.
- Подписи – председателя комиссии (или непосредственного руководителя), членов комиссии, работника (с пометкой «с ознакомлением согласен/не согласен»), даты подписи.
- Приложения – копии трудового договора, приказов, оценочных листов, объяснения работника (если имеется).
Пошаговая инструкция оформления акта
- Подготовка материалов – собрать трудовой договор, приказ о приёме, должностную инструкцию, результаты аттестации/оценки, замечания руководителя.
- Назначение комиссии – обычно включает непосредственного руководителя, специалиста отдела кадров и, при необходимости, представителя профсоюза.
- Проведение оценки – заполнить оценочный лист, где каждый критерий оценивается по шкале (например, «не соответствует», «частично соответствует», «соответствует», «превышает»).
- Составление проекта акта – заполнить шаблон, внести все собранные данные.
- Ознакомление работника – вручить акт под подпись, дать возможность написать объяснение (если хочет).
- Утверждение акта – подписать всеми членами комиссии и руководителем организации (если требуется внутренним положением).
- Оформление увольнения – на основании акта издать приказ об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (не прошёл испытательный срок).
- Хранение документа – акт хранится в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к документам по личному составу).
Образец акта о непрохождении испытательного срока
Ниже представлен примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные части следует заменить на актуальные данные.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример» ИНН 7701234567 КПП 770101001 ОГРН 1127746001234 АКТ о непрохождении испытательного срока г. Москва «24» мая 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Иванов Иван Иванович – директор ООО «Пример» (председатель комиссии), Петрова Анна Сергеевна – ведущий специалист отдела кадров, Сидоров Дмитрий Владимирович – начальник отдела продаж, созвали комиссию для оценки результатов испытательного срока работника Смирнова Ольга Petrovна, принятой на работу согласно трудовому договору № 2025/01 от «15» января 2026 г. на должность менеджера по работе с клиентами в отдел продаж с испытательным сроком три (3) месяца (с «15» января 2026 г. по «14» апреля 2026 г.). Основание для составления акта: Трудовой договор № 2025/01 от г.; Приказ № 45 от г. «О приёме на работу»; Положение об испытательном сроке, утверждённое приказом № 12 от г. Результаты оценки:
| Критерий оценки | Ожидаемый уровень | Фактический уровень | Примечание |
|---|---|---|---|
| Качество выполнения сделок | Выполнение плана продаж не менее 80% | 55% | Не достигнут плановый показатель |
| Знание продукции | Умение презентовать основные характеристики товаров | Частично | Требуется дополнительное обучение |
| Соблюдение трудовой дисциплины | Отсутствие опозданий и прогулов | Нарушено 2 раза (опоздания) | Нарушение внутреннего распорядка |
| Коммуникабельность | Умение вести переговоры и удерживать клиента | Недостаточно | Низкая активность в работе с клиентами |
Примечание: Таблица в примере использована для наглядности; если в вашей организации не принято использовать теги table, её можно заменить на перечисленный список с подпунктами.
Частые ошибки при оформлении акта
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – без указания основания (трудовой договор, приказ) акт может быть признан недействительным.
- Субъективные формулировки – фразы типа «работник не справился» без конкретных показателей снижают юридическую силу документа.
- Несоблюдение сроков ознакомления – работник должен получить акт под подпись не позже трёх рабочих дней после его составления.
- Отказ работника подписать акт без предоставления объяснения – в таком случае делается пометка «отказался подписать», а акт всё равно считается врученным.
- Нарушение конфиденциальности – акт содержит персональные данные, поэтому его хранение и передача должны соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
Акт о непрохождении испытательного срока – ключевой документ, который фиксирует факт несответствия сотрудника занимаемой позиции и служит основанием для последующего увольнения. Правильное оформление акта минимизирует риски судебных споров и обеспечивает соблюдение трудового законодательства.
Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, кадровая служба любой организации сможет быстро и корректно оформить необходимый документ, сохранив при этом прозрачность и законность процедуры.
Статья подготовлена 24 мая 2026 г. на основе актуального законодательства РФ и практики кадрового делопроизводства.