Академический отпуск – это временное прекращение обучения, которое позволяет студенту решить личные, семейные или медицинские вопросы без потери места в группе. В Сибирском федеральном университете (СФУ) процедура оформления отпуска полностью оцифрована: все документы подаются через единый сервис заявлений в личном кабинете студента.
Что такое академический отпуск?
Академический отпуск – это официально оформленное временное прекращение учебного процесса, которое может быть предоставлено по следующим основаниям:
- Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, уход за больным родственником, переезд и т.п.);
- Медицинские показания (болезнь, травма, реабилитация, длительное лечение);
- Военнослужба (при мобилизации или прохождении военной службы);
- Участие в международных проектах, олимпиадах, стажировках (при наличии официального подтверждения).
Продолжительность академического отпуска в СФУ не может превышать 2 учебных лет (по 2 семестрам) за один академический цикл.
Кто имеет право подать заявление?
Заявление может подать любой студент СФУ, обучающийся по очной форме обучения, если:
- Он находится в статусе «студент» (не отчислен и не находится в академическом отпуске);
- Имеет академическую успеваемость, позволяющую вернуться к обучению (не менее 50 % от общего количества кредитов за прошедший семестр).
- Не имеет задолженностей по оплате обучения (для студентов на контрактной основе).
Необходимые документы
Для подачи заявления в электронном виде достаточно подготовить следующие материалы:
| Документ | Содержание / Примечание |
|---|---|
| Заявление студента | Шаблон (см. ниже) с указанием дат, причины и подписью (ЭЦП). |
| Медицинская справка (при медицинском отпуске) | Выдана лечащим врачом, с указанием периода нетрудоспособности. |
| Документы, подтверждающие семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребёнка, справка из поликлиники о состоянии здоровья родственника, решение суда и т.п. |
| Копия паспорта | Для идентификации студента. |
| Согласие родителя/опекуна (для студентов‑мл. 18 лет) | Только при необходимости. |
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Авторизация в личном кабинете – зайдите на портал student.sfu.ru и войдите в систему с помощью логина и пароля.
- Перейдите в раздел «Единый сервис заявлений» – в меню выберите пункт Заявления → Академический отпуск.
- Заполните форму заявления – укажите:
- ФИО, номер группы, факультет;
- Дата начала и окончания отпуска (формат ДД ММММ ГГГГ);
- Основание (семейные обстоятельства, медицинские показания и т.д.);
- Краткое описание причины (не более ).
- Загрузите подтверждающие документы – прикрепите сканы/фото в формате PDF, JPG, PNG (не более 5 МБ каждый).
- Подпишите заявление электронной подписью (ЭЦП) – если у вас нет ЭЦП, используйте кнопку «Подписать через СБЕР ID» (университет поддерживает несколько провайдеров).
- Отправьте заявку – нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует номер заявки и отправит уведомление на ваш e‑mail.
- Ожидание решения – деканат рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. Вы получите ответ в личный кабинет и на почту.
- Получение подтверждения – после одобрения скачайте Свидетельство об академическом отпуске и распечатайте (при необходимости).
Как выйти из академического отпуска досрочно?
Если вы хотите вернуться к обучению до окончания установленного срока, необходимо:
- Подать личное заявление о досрочном выходе через тот же сервис (раздел «Выход из академического отпуска»);
- Приложить подтверждающие документы (например, справку от врача о выздоровлении);
- Получить согласие деканата и оформить акт возврата в группу.
Пример заявления (шаблон)
Сибирский федеральный университет Факультет ______________________ Кафедра ________________________ Группа _________________________ Студент _________________________ (ФИО полностью) Заявление о предоставлении академического отпуска Прошу предоставить мне академический отпуск с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. по семейным обстоятельствам (по состоянию здоровья). Причина: _______________________________________________ (кратко описать ситуацию, указать, какие документы прилагаются) Приложения: Медицинская справка (при наличии) – № ____ Документ, подтверждающий семейные обстоятельства – № ____ Копия паспорта
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли взять академический отпуск на один семестр? | Да. Минимальная длительность – один учебный семестр (около 5‑6 месяцев). |
| Сколько раз в течение обучения можно брать академический отпуск? | Не более двух раз за весь период обучения, при условии, что суммарный срок не превышает 2 учебных лет. |
| Какой срок подачи заявления? | Заявление должно быть подано не позднее чем за 30 дней до планируемого начала отпуска. |
| Можно ли совмещать академический отпуск с оплачиваемой работой? | Да, но при этом студент обязан сохранять статус «неактивного» и не может получать стипендию. |
| Что происходит с стипендией и оплатой обучения? | Стипендия приостанавливается, а оплата за учебный период в отпуске не взимается (за исключением административных сборов). |
Полезные ссылки
- Единый сервис заявлений СФУ
- Положение о предоставлении академического отпуска (PDF)
- FAQ по академическому отпуску
Оформление академического отпуска в СФУ – простая и полностью цифровая процедура. Главное помнить о сроках подачи, подготовить необходимые подтверждающие документы и подписать заявление электронной подписью. При правильном подходе вы сможете решить свои личные или медицинские вопросы, не теряя места в группе.
Удачной учёбы и здоровья!