АЦК Финансы – это интегрированная автоматизированная система‚ предназначенная для
ведения бюджетных и внебюджетных финансовых обязательств‚ в т.ч.
договоров‚ контрактов и закупок. Система активно используется в государственных
и муниципальных учреждениях России.
Подключение к системе АЦК Финансы
Для работы с документами в АЦК Финансы используется ICE‑клиент – веб‑интерфейс‚
размещённый на платформе БФТ. Ниже перечислены ссылки для подключения к разным
версиям системы (по состоянию на 24 мая 2026 г.):
- АЦК Финансы 2025 года – перейти к ICE‑клиенту
- АЦК Финансы 2024 года – перейти к ICE‑клиенту
- АЦК Финансы 2023 года – перейти к ICE‑клиенту
- АЦК Финансы 2022 года – перейти к ICE‑клиенту
- АЦК Финансы 2021 года – перейти к ICE‑клиенту
После входа в систему пользователь попадает в главное рабочее место‚ где
отображаются меню «Обязательства»‚ «Бюджетные обязательства»‚ «Договоры» и
другие разделы.
Навигация к разделу «Договоры»
- В левом меню выбираем Обязательства → Бюджетные обязательства → Договоры.
- Откроется список уже зарегистрированных договоров (если они есть).
- Для создания нового договора нажимаем кнопку «Создать» (обычно в правом‑верхнем углу).
Создание договора в веб‑интерфейсе
Процесс создания договора состоит из нескольких обязательных шагов:
Заполнение реквизитов договора
- Номер и дата договора – вводятся в соответствии с оригиналом.
- Контрагент – выбирается из справочника (можно добавить нового контрагента).
- Вид финансового обязательства – определяется типом заказчика (казенное учреждение‚
муниципальное образование‚ внебюджетный фонд и т.д.). - Код бюджетной классификации (КБК) – указывается в соответствии с методикой
переклассификации‚ предоставляемой Минфином. - Сумма договора – вводится в рублях‚ без пробелов и запятых.
Прикрепление электронного документа (ЭД)
Для большинства учреждений договор оформляется в виде ЭД‑документа.
Необходимо загрузить файл в формате PDF‚ подписать его с помощью
электронной подписи (ЭП) и убедиться‚ что статус документа – «Исполнение».
Сохранение и отправка на регистрацию
- Нажимаем «Сохранить» – документ появляется в черновиках.
- Проверяем заполненные поля (кнопка «Проверить»).
- Отправляем договор на регистрацию – система автоматически формирует
запись в реестре государственных и муниципальных контрактов.
Подписание и регистрация договора
После создания договора он переходит в статус «Ожидает подписи». Далее:
- Ответственный за подпись (главный распорядитель средств) открывает документ
в ICE‑клиенте и ставит электронную подпись. - Система меняет статус на «Зарегистрировано» и фиксирует дату подписи.
- В разделе «История оплаты» появляется запись о проведенных платежах
(если договор уже исполняется).
Частые ошибки и их устранение
Ошибка AZK‑4202 «Нельзя выполнить действие‚ т.к. ошибка при получении документа»
Эта ошибка возникает‚ когда система не может загрузить документ из
внутреннего хранилища. Возможные причины и решения:
- Отсутствие установленного расширения ЭП. Установите и активируйте
модуль «Электронная подпись» в настройках клиента. - Неправильный путь к файлу. Проверьте‚ что документ загружен в
раздел «ЭД‑Документы» и доступен для чтения. - Технические сбои сервера АЦК‑Госзаказ. В таком случае следует
обратиться в службу поддержки и уточнить статус сервиса.
Ошибка при перерегистрации договора
При изменении условий договора (например‚ изменение суммы или сроков) необходимо
выполнить перерегистрацию. При этом все связанные финансовые поступления
(ФП) также перерегистрируются автоматически. Если процесс прерывается‚ проверьте:
- Корректность новых реквизитов (КБК‚ сумма‚ даты).
- Наличие всех необходимых подписей у всех участников;
- Отсутствие открытых платежных поручений‚ привязанных к старой версии договора.
Специфика работы для разных типов учреждений
Казённые учреждения
Для казённых учреждений договоры создаются только из Плана‑графика закупок.
Создание «с нуля» запрещено – система выдаст сообщение
«Для БУ АУ договоры создавать запрещено». Поэтому необходимо:
- Сначала сформировать план‑график закупок в модуле «План‑график».
- Внести в план строку с типом «Договор» и указать необходимые параметры.
- Из плана перейти к созданию самого договора.
Муниципальные учреждения
Для муниципальных организаций допускается как создание из плана‚
так и самостоятельное внесение договора‚ однако обязательным является указание
правильного КБК и привязка к соответствующему бюджету.
Внебюджетные фонды (ГПХ)
При работе с договорами ГПХ необходимо учитывать пункт
2 ч. 13 ст. 34‑44 ФЗ «О бухгалтерском учёте»‚ где прописаны правила перечисления
налогов и страховых взносов. В системе АЦК Финансы эти отчисления
автоматически рассчитываются‚ если корректно заполнен Код налоговой группы.
Обновления и версии клиента
На момент написания статьи актуальна версия Internet‑клиент 2.56.0.2659
(компонент 1.15.27). При работе рекомендуется проверять наличие обновлений‚
так как новые версии могут включать:
- Поддержку новых форматов ЭП.
- Улучшения в работе с КБК и автоматической переклассификацией.
- Оптимизацию загрузки больших PDF‑документов.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте статус документа перед отправкой на подпись – он должен быть «Черновик».
- Сохраняйте копию оригинального договора в локальном архиве (PDF) – это поможет при проверках.
- При изменении условий договора используйте функцию «Перерегистрация»‚ а не создавайте новый документ.
- Регулярно обновляйте ICE‑клиент и расширения ЭП‚ чтобы избежать ошибок типа AZK‑4202.
- Для казённых учреждений строго соблюдайте порядок: План‑график → Договор → Платёж.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как загрузить документ‚ если в системе пишет «Не установлено расширение ЭП»?
Установите модуль «Электронная подпись» из раздела «Настройки → Расширения». После установки перезапустите браузер.
Можно ли редактировать уже зарегистрированный договор?
Редактировать нельзя. Для изменения необходимо выполнить перерегистрацию с указанием новых параметров.
Где посмотреть историю оплаты по договору?
Откройте договор и перейдите на вкладку «История оплаты». Там будет список всех проведённых платежей и их статусы.
Что делать‚ если договор не появляется в реестре после регистрации?
Проверьте‚ что статус документа – «Зарегистрировано». Если статус другой‚
обратитесь в службу поддержки с указанием номера договора и скриншота.
Система АЦК Финансы предоставляет мощный набор инструментов для
ведение договоров‚ их подписания и контроля исполнения. При правильном
использовании всех функций (ICE‑клиент‚ электронные подписи‚ план‑графики‚
переклассификация КБК) процесс работы с договорами становится быстрым‚
прозрачным и полностью соответствующим законодательным требованиям.
Помните о регулярных обновлениях клиента‚ внимательной проверке реквизитов
и соблюдении специфики для разных типов учреждений – тогда ошибки будут
минимальны‚ а финансовый контроль – надёжным.